Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.6.6 進行結案後檢討改善

Conduct Post-Project Review

 Kris專案管理流程手冊 > 2.6.6 進行結案後檢討改善 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「進行結案後檢討改善」的主要目的在確保專案結案後,專案的成敗經驗被有效檢討,以及後續的改善工作能被有效規劃及進行。若無法有效進行專案後的成敗檢討工作,那麼將無法傳承可貴的經驗給其他的專案人員,以協助他們避免同樣的錯誤,或採取更好的作法來執行專案。若無法有效規劃及執行結案後的改善工作,將會造成使用單位在專案產出操作及維護上的問題。

「進行結案後檢討改善」的主要任務包含「進行專案成敗經驗檢討」、「處置未處理議題及風險」及「執行結案後未完工作」等工作。「進行結案後檢討改善」的主要是由專案經理、專案行政人員、工作小組組長、相關支援單位承辦人員、及使用單位專案代表來共同負責及協助辦理。

進行結案後檢討改善」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效確認結案後檢討及改善需求?
  • 如何有效規劃結案檢討及改善工作?
  • 如何有效進行結案後的檢討工作?
  • 如何有效進行結案後的改善工作?
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目的的

進行結案後檢討改善」活動的主要目的,包含:

  • 確保結案後檢討及改善需求被有效確認。
  • 確保結案檢討及改善工作被有效規劃。
  • 確保結案後檢討工作被有效進行。
  • 確保結案後改善工作被有效進行。

定義義

  • 無。

流程

以下為「進行結案後檢討改善」的流程圖:

「進行結案後檢討改善」流程

活動

以下為「進行結案後檢討改善」各項活動的摘要說明:

「進行結案後檢討改善」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「進行結案後檢討改善」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「進行結案後檢討改善」輸入、工具及產出

權責

以下為「進行結案後檢討改善」流程的主要權責:

「進行結案後檢討改善」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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