Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.5.1.1 分析及預測進度狀況

Analyze and Predict Progress

 Kris專案管理流程手冊 > 2.5.1.1 分析及預測進度狀況 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

在專案的進行中,經常有各種不可預期的狀況會造成執行進度的異常現象,例如,工作開始及結束的提前或落後、費用的超支或低於預算、資源的負擔超過或低於正常工作量等。

通常這些差異的現象表示專案的進度已經偏離正常的計畫。因此,若不能及早發現這些差異的現象,並找出產生的原因和衝擊。那麼就無法及早採取適當的對策來予以更正,進而使專案的進度回復到正常的軌道。

「分析及預測進度狀況」流程的主要目的是為了確實掌握專案的進度狀況,來進行時程、資源及成本的進度分析工作。本流程的工作主要由專案經理來負責,並由專案控管及行政作業人員來協辦。

分析及預測進度狀況」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效分析時程進度狀況?
  • 如何有效分析資源使用狀況?
  • 如何有效分析成本進度狀況?
  • 如何有效檢查進度分析的結果?
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目的

分析及預測進度狀況」活動的主要目的,包含:

  • 確保時程進度狀況被有效分析。
  • 確保資源使用狀況被有效分析。
  • 確保成本進度狀況被有效分析。
  • 確保進度分析的結果被有效檢查。

定義

  • 進度(Progress):指工作進行的實際達成程度。

流程

以下為「分析及預測進度狀況」的流程圖:

「分析及預測進度狀況」流程

活動

以下為「分析及預測進度狀況」各項活動的摘要說明:

「分析及預測進度狀況」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「分析及預測進度狀況」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「分析及預測進度狀況」輸入、工具及產出

權責

以下為「分析及預測進度狀況」流程的主要權責:

「分析及預測進度狀況」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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