Kris專案管理學院 　 　
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書
2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議
2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書
2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作
2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件
2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.1.2 進行開工前準備

Conduct Start Work Preparation

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.1.2 進行開工前準備 ￭ 作者：賴志宏 博士   出處：Kris專案管理顧問   日期：2019/3/6 

原理

「進行開工前準備」的主要目的在根據開工前的準備計畫，來從事準備工作的執行、追蹤及檢討工作，以確保開工前的準備工作能夠被有效完成。開工前準備工作通常包含「取得人力資源」、「進行採購及發包作業」、「設置工作設備及環境」、「建立溝通資訊平台」及「審核工作分包計畫」等主要工作。

若要將開工前的準備工作辦妥，除了要有詳細可行的準備工作計畫之外，還需要在進行的過程中確實做好督導、紀錄、檢討及更正的控管工作，如此才能確保所有的準備工作能夠被有效完成。

「進行開工前準備」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：

  • 確保所有必要的參考資料被有效收集。
  • 確保準備工作被有效進行。
  • 確保準備工作被有效追蹤。
  • 確保準備工作被有效檢討。
 2412_preparestart

目的

「進行開工前準備」活動的主要目的，包含：

  • 確保所有必要的參考資料被有效收集。
  • 確保準備工作被有效進行。
  • 確保準備工作被有效追蹤。
  • 確保準備工作被有效檢討。

定義

  • 無。

流程

以下為「進行開工前準備」的流程圖：

「評估及篩選解決方案」流程

活動

以下為「進行開工前準備」各項活動的摘要說明：

「評估及篩選解決方案」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「進行開工前準備」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：

「評估及篩選解決方案」輸入、工具及產出

權責

以下為「進行開工前準備」流程的主要權責：

「評估及篩選解決方案」主要權責

流程說明 (略)：請參閱完整手冊

檢核表 (略)：請參閱完整手冊

產出文件 (略)：請參閱完整手冊

　

(單元結束)

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