Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.3.1 確認專案計畫書內容

Confirm Project Plan Contents

 Kris專案管理流程手冊 > 2.3.1 確認專案計畫書內容 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案計畫書是專案細部工作執行的藍圖,主要用以指導專案產出流程的執行、控管及結案的工作。由於專案有不同類型、規模大小及複雜程度的區別,因此,專案計畫書的內容也必須予以做適當的調整,以適合不同專案的需求。

專案計畫書的內容主要是根據「專案範疇說明書」為基礎,加上參考專案需求分析文件及專案管理流程文件需求的內容所發展出來的。「確認專案計畫書內容」主要活動目的在確保專案計畫書內容的必要性、合理性及完整性,以做為撰寫的依據。

同時,為了要確保專案計畫書被有效地完成,事前必須做好規劃的工作,以確保負責的人員被有效指派、資料被有效地收集、及文件被有效撰寫及審核。

確認專案計畫書內容」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 哪些是專案計畫書撰寫必須參考的資料?
  • 如何有效發展及確認專案計畫書的內容需求?
  • 如何有效規劃專案計畫書撰寫的工作?
  • 如何有效審核專案計畫書?
2310_projectplancontents

目的

確認專案計畫書內容」活動的主要目的,包含:

  • 確保專案計畫書內容發展必要的參考資料被有效地收集。
  • 確保專案計畫書內容的內容大綱被有效地發展及確認。
  • 確保專案計畫書撰寫的工作被有效地規劃。
  • 確保專案計畫書撰寫的工作計畫被有效地審核。

定義

  • 無。

流程

以下為「確認專案計畫書內容」的流程圖:

「確認專案計畫書內容」流程

活動

以下為「確認專案計畫書內容」各項活動的摘要說明:

「確認專案計畫書內容」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「確認專案計畫書內容」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「確認專案計畫書內容」輸入、工具及產出

權責

以下為「確認專案計畫書內容」流程的主要權責:

「確認專案計畫書內容」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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