Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.1 進行準備

Conduct Preparation

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.1 進行準備 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「進行準備」的主要目的在確保正式進行產出的工作前,所有必要的準備工作被有效規劃及進行,包含規劃準備作業、進行準備作業及舉辦開工說明會等。進而確保產出的工作能按計劃準時開工。計畫工作主要由專案經理及專案行政支援人員來負責完成,並由各工作小組組長來協辦。專案贊助者或單位主管則負責指導及審核的工作。

準備的工作主要在獲取及安置好開工前必要的資源,包含人員、物料、設備、環境等。同時,規劃及準備好專案必要的溝通及文件檔案管理資訊平台,以及進行重要利害關係人開工前的溝通協調作業等。如果,無法有效完成必要的準備作業,那麼產出的工作將無法如期開始。

進行準備」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 開工前的準備作業是否被有效規劃?
  • 開工前的準備作業是否被有進行?
  • 開工說明會是否被有效規劃及舉辦?
2410_conductpreparation

目的

進行準備」活動的主要目的,包含:

  • 確保開工前的準備作業被有效規劃。
  • 確保開工前的準備作業被有效進行。
  • 確保開工說明會被有效規劃及舉辦。

流程

以下為「進行準備」的流程圖:

「進行準備」流程

活動

以下為「進行準備」各項活動的摘要說明:

「進行準備」各項活動

(單元結束)

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