Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.2 獲取資源

Obtain Resources

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.2 獲取資源 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「獲取資源」的主要目的在確保執行階段中,所有產出工作需要的資源被有效地從內部及外部的來源取得,包含人力、物料、設備及環境等。亦即,所有必要的資源能夠在正確的規格、品質、數量、成本、包裝、運送方法、時間及地點下被取得。

「獲取資源」的主要工作包含「獲取人力資源」、「進行採購簽約」及「進行採購驗收」等。採購的工作主要包含準備需求規格文件、要求廠商提供資料、提案及報價,進行選商、議價及簽約,以及進行各項採購項目的追蹤及驗收工作等。

專案在進行產出工作之前,必須確保所有工作必要的資源,如人員、材料、設備、工具、場所及環境等能夠及時到位,如此工作才能順利進行。如果,必要的資源無法按計畫來取得及安置,那麼相關的工作將無法如時、如質、如預算、如範疇地被完成。

獲取資源」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 人力資源是否被有效取得?
  • 採購簽約作業是否被有效進行?
  • 採購驗收作業是否被有效進行?
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目的

獲取資源」活動的主要目的,包含:

  • 確保人力資源被有效取得。
  • 確保採購簽約作業被有效進行。
  • 確保採購驗收作業被有效進行。

流程

以下為「獲取資源」的流程圖:

「獲取資源」流程

活動

以下為「獲取資源」各項活動的摘要說明:

「獲取資源」各項活動

(單元結束)

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