Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.2.1 製作專案核准文件

Construct Project Charter

 Kris專案管理流程手冊 > 2.2.1 製作專案核准文件 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

若要專案順利開始,必需要有一份正式的授權文件,像合約書一般,明確地載明各種專案的需求及規定,包含專案團隊的權限責任、交付標的、驗收方法及標準、工作範疇、組織人事,成本預算、工作計畫及各種限制條件等。同時也藉由這份文件來向專案管理團隊清楚說明專案成立的需求背景、預期效益及主要風險等。

如此,專案管理團隊才能根據這份文件的授權,來展開專案起始流程的活動。通常這份文件稱為「專案核准文件」。它是由「專案贊助者」或「專案起始者」在專案正式開始前,所撰寫的一份用以證實專案被正式成立的文件。同時也用以正式授權專案經理使用組織預算及資源來從事專案的活動。

製作專案核准文件」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 專案核准文件的內容為何?
  • 哪些是專案核准文件撰寫必要的參考資料?
  • 如何有效撰寫專案核准文件?
  • 如何審核及發布專案核准文件?
2210_projectcharter

目的

製作專案核准文件」活動的主要目的,包含:

  • 確保專案核准文件的內容被有效定義。
  • 確保所有專案核准文件必要的參考資料被有效地收集。
  • 確保專案核准文件被有效地撰寫。
  • 確保專案核准文件被有效地審核及發布。

定義

  • 專案核准文件:「在專案正式開始前,由專案贊助者或專案起始者所撰寫的一份用以證實專案被正式成立的文件。同時也用以正式授權專案經理使用組織預算及資源來從事專案的活動」。

流程

以下為「製作專案核准文件」的流程圖:

「製作專案核准文件」流程

活動

以下為「製作專案核准文件」各項活動的摘要說明:

「製作專案核准文件」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「製作專案核准文件」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「製作專案核准文件」輸入、工具及產出

權責

以下為「製作專案核准文件」流程的主要權責:

「製作專案核准文件」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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