Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.5.2 控管問題

Control Problems

 Kris專案管理流程手冊 > 2.5.2 控管問題 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

所謂專案的問題包含:已經發生而未處理問題(議題)、會改變專案計畫的問題(變更)、及未來可能會發生的問題(風險)。此三種問題都會對專案產出及工作的範疇、品質、時間、資源及成本造成正面或負面的衝擊。同時會改變專案的產出、工作、計畫、控管及合約等相關文件。專案團隊若無法及早發現專案的問題,那麼就無法在問題造成嚴重衝擊之前,採取必要的行動來予以解決。

「控管問題」的目的在確保專案管理團隊能有效地掌握議題、變更及風險的狀況訊息,並進行辨認登陸、衝擊評估、處置行動及追蹤控管等工作,來解決及避免各種可能的負面衝擊。主要活動包含:「管理議題」、「管理變更」及「管理風險」等。「控管問題」問題的工作由專案經理、專案控管及行政人員、工作小組組長來分工負責。專案贊助者、單位主管及專案委員會則負責指導及審核的工作。

控管問題」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 專案的議題是否被有效登錄、評估、處理及控管?
  • 專案的變更是否被有效登錄、評估、處理及控管?
  • 專案的風險是否被有效辨識、評估、處理及控管?
2520_controlproblems

目的

控管問題」活動的主要目的,包含:

  • 確保專案的議題被有效登錄、評估、處理及控管。
  • 確保專案的變更被有效登錄、評估、處理及控管。
  • 確保專案的風險被有效辨識、評估、處理及控管。

流程

以下為「控管問題」的流程圖:

「控管問題」流程

活動

以下為「控管問題」各項活動的摘要說明:

「控管問題」各項活動

(單元結束)

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