Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.2.1 獲取人力資源

Obtain Human Resources

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.2.1 獲取人力資源 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「獲取人力資源」的主要任務在運用有效的方法,來取得必要的內外部人力資源,以確保執行階段的工作能夠順利進行。專案需要的人力資源包含「專案管理人員」及「產出工作人員」。專案管理人員於建立專案管理團隊時取得。產出工作人員則於專案執行階段取得。產出工作人員主要包含,「工作小組成員」、「內外部顧問」、「臨時外聘人力」及「外包廠商」等。

為了有效地進行人力資源獲取的工作,在獲取人力資源時,必須仔細考量人力資源的各種條件,包含資格需求、數量、使用率、需求時間、成本、來源、取得方法及代替方案等。同時在獲取的過程中,運用良好的溝通及談判技巧,來與內外部的單位進行交涉。如此才能順利取得符合需求條件的人力資源。

獲取人力資源」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效規劃人力資源取得作業?
  • 如何有效進行人力資源取得作業?
  • 如何有效追蹤人力資源取得作業?
  • 如何有效檢討人力資源取得作業?
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目的

獲取人力資源」活動的主要目的,包含:

  • 確保人力資源取得作業被有效規劃。
  • 確保人力資源取得作業被有效進行。
  • 確保人力資源取得作業被有效追蹤。
  • 確保人力資源取得作業被有效檢討。

定義

  • 無。

流程

以下為「獲取人力資源」的流程圖:

「發展時程計畫」流程

活動

以下為「獲取人力資源」各項活動的摘要說明:

「發展時程計畫」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「獲取人力資源」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「發展時程計畫」輸入、工具及產出

權責

以下為「獲取人力資源」流程的主要權責:

「發展時程計畫」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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