Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.3.8 發展預算計畫

Develop Cost Plan

 Kris專案管理流程手冊 > 2.3.8 發展預算計畫 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案的工作及資源的計畫做得再好,也必須有合理及必要的成本計畫,才能說服專案的投資者來核准必要的預算。「發展預算計畫」的主要目的在確保合理及必要的預算被有效規劃。因此,必須進行成本分類、預算科目定義、成本估算、預算計畫的工作,以做為專案預算審核依據及成本控管分析的基準。

因此,若無法有效進行專案預算相關的工作,將會造成成本估算不實及預算規劃浮濫的狀況。

發展預算計畫」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 哪些是發展預算計畫必要的參考資料?
  • 如何有效進行成本分類及預算科目定義?
  • 如何有效估算專案的活動成本?
  • 如何有效製作預算計畫文件?
  • 如何有效審核預算計畫文件?
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目的

發展預算計畫」活動的主要目的,包含:

  • 確保所有發展預算計畫必要的參考資料被有效收集。
  • 確保成本分類及預算科目定義被有效進行。
  • 確保活動成本被有效估算。
  • 確保預算計畫文件被有效地製作。
  • 確保預算計畫文件被有效審核。

定義

  • 成本分解架構(CBS-Cost Breakdown Structure):一種階層式的成本組織架構,用來將整個專案的成本項目分解成更細的成本細目,以做為定義預算科目的依據。
  • 成本科目:是指成本的類型,用以做為成本估算的分類依據。
  • 預算科目:是指預算編列所使用的會計科目,用以做為預算分類的依據。「成本科目」和「預算科目」基本上是一樣的,只是使用時間點不同而已。也可以稱為「會計科目」或「費用科目」。
  • 控管帳戶(Control Account):為指派給特定工作小組,來完成WBS中最低階交付產出的工作分包(單一或多個)之成本帳戶。其用途在做為累計工作分包費用,以做為工作分包費用及預算控管的依據。

流程

以下為「發展預算計畫」的流程圖:

「發展預算計畫」流程

活動

以下為「發展預算計畫」各項活動的摘要說明:

「發展預算計畫」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「發展預算計畫」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「發展預算計畫」輸入、工具及產出

權責

以下為「發展預算計畫」流程的主要權責:

「發展預算計畫」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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