Kris專案管理學院 　 　
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書
2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議
2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書
2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作
2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件
2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.5.4.1 交付及簽核文件

Deliver and Sign Documents

 Kris專案管理流程手冊 > 2.5.4.1 交付及簽核文件 ￭ 作者：賴志宏 博士   出處：Kris專案管理顧問   日期：2019/3/6 

原理

專案的文件包含管理流程的文件及產出流程的文件。所謂管理流程的文件是：「專案管理團隊的人員用以進行管理工作時所產出的文件」；而產出流程的文件則是：「所有工作小組在進行工作分包時所產出的文件。」通常，專案文件的完成品質代表：「專案管理流程及產出流程的工作完成品質。」

因此，為了確保專案管理流程及產出流程的工作完成品質，所有專案的文件都需要被送交給必要的審核單位(人員)來進行有效的檢查及核准工作，以確定專案文件的品質符合標準。若無法有效進行專案文件的檢查及核准工作，那麼將造成專案管理流程及產出流程的工作執行效率不佳，進而造成專案範疇、品質、時程及成本的績效不佳。

「交付及簽核文件」的主要任務在回答以下的幾個重要問題，包含：

  • 如何有效提呈及交付文件？
  • 如何有效檢查及登錄文件？
  • 如何有效會辦及陳核文件？
  • 如何有效分發及歸檔文件？
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目的

「交付及簽核文件」活動的主要目的，包含：

  • 確保文件被有效提呈及交付。
  • 確保文件被有效檢查及登錄。
  • 確保文件被有效會辦及陳核。
  • 確保文件被有效分發及歸檔。

定義

  • 無。

流程

以下為「交付及簽核文件」的流程圖：

「彙整及審核專案計畫書」流程

活動

以下為「交付及簽核文件」各項活動的摘要說明：

「彙整及審核專案計畫書」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「交付及簽核文件」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件：

「彙整及審核專案計畫書」輸入、工具及產出

權責

以下為「交付及簽核文件」流程的主要權責：

「彙整及審核專案計畫書」主要權責

流程說明 (略)：請參閱完整手冊

檢核表 (略)：請參閱完整手冊

產出文件 (略)：請參閱完整手冊

　

(單元結束)

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