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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.3.12 彙整及審核專案計畫書

Consolidate and Review Project Plan

 Kris專案管理流程手冊 > 2.3.12 彙整及審核專案計畫書 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

當完成了所有專案的子計畫之後,接著要根據先前規劃的專案計畫書內容大綱來彙整所有子計畫的文件,並做適當的補充、刪減、調整或修正,以確保專案計畫書的整體性、一致性及適切性。若專案計畫書的內容不夠完整、前後不一致或過於繁複,那麼將會導致窒礙難行、問題叢生及費工費時的狀況。

「彙整及審核專案計畫書」的主要目的在確保專案的計畫是明確的、完整的、合理的及可行的。其主要工作在彙整所有子計畫內容及控管辦法,來完成專案計畫書的撰寫及審核工作。

彙整及審核專案計畫書」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 哪些是專案計畫書彙整必要的文件資料?
  • 如何有效完成專案計畫書撰寫的工作?
  • 如何有效檢討及修正專案計畫書的內容?
  • 如何有效審核專案計畫書?
23120_projectplan

目的

彙整及審核專案計畫書」活動的主要目的,包含:

  • 確保所有專案計畫書彙整必要的文件資料被有效收集。
  • 確保專案計畫書撰寫的工作被有效完成。
  • 確保專案計畫書的內容被有效檢討及修正。
  • 確保專案計畫書被有效審核。

定義

  • 無。

流程

以下為「彙整及審核專案計畫書」的流程圖:

「彙整及審核專案計畫書」流程

活動

以下為「彙整及審核專案計畫書」各項活動的摘要說明:

「彙整及審核專案計畫書」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「彙整及審核專案計畫書」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「彙整及審核專案計畫書」輸入、工具及產出

權責

以下為「彙整及審核專案計畫書」流程的主要權責:

「彙整及審核專案計畫書」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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