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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.1 提案流程

Proposal Process

 Kris專案管理流程手冊 > 2.1 提案流程 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案成立的主要目的在解決問題。任何專案在成立之前,問題解決的「必要性」、「可行性」及「效益性」都需要被仔細地檢驗,以確保專案成立的「正當性」。如果,缺乏上述必要的檢驗過程,那麼即使專案執行成果的再好,也是徒勞無功。因此,任何專案在缺乏正當性理由之下,就不應該被成立。

提案流程」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 問題是否真的需要解決?
  • 問題解決的真正需求和目標為何?
  • 哪些需求是必要的?哪些目標是比較實際的?
  • 有哪些可行的解決方案?
  • 哪一個是最佳的解決方案?
project proposal

目的

提案流程」的主要目的,包含以下幾項:

  • 確保問題的狀況、原因、衝擊及優先順序被有效調查、分析及評估。
  • 確保問題解決的需求被有效定義、調查、評估及重要性排序。
  • 確保問題解決需求的達成目標被明確地評估及設定。
  • 確保問題的可能解決方案被有效構思、發展、評估及篩選。
  • 確保問題解決的方案被正式地提案及審核。

流程

以下為「提案流程」的流程圖:

提案流程

活動

以下為「提案流程」各項活動的摘要說明:

提案流程

 

(單元結束)

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