Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.1.3 舉辦開工說明會

Hold Start Work Briefing

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.1.3 舉辦開工說明會 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

在進入執行階段之前,專案經理需舉辦開工說明會,來向所有專案成員說明專案的需求目標、管理組織、計畫重點及必須遵守的法令規章等。同時也說明各工作分包的交付產出、分工方式、介面相依關係、各種控管辦法及安全規定等。若與會人員有任何疑問或意見,就應該予以仔細說明及解釋,以確保他們清楚工作執行必要遵守的相關規定。

接著,專案經理必須讓來自不同單位及專業的與會人員互相認識,以熟悉彼此的工作介面關係及互相配合要求,藉此來建立將來共事及問題解決上的良好合作關係。除此之外,還需要運用各種激勵的方法來鼓舞大家的士氣,以確保大家能夠為達成專案的使命而願意全力以赴。

舉辦開工說明會」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效規劃必要的議程及相關的工作?
  • 如何有效進行會議前的準備工作?
  • 如何有效主持及管理會議的進行?
  • 如何有效整理及發布會議紀錄?
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目的

舉辦開工說明會」活動的主要目的,包含:

  • 確保必要的議程及相關的工作被有效規劃。
  • 確保會議前的準備工作被有效進行。
  • 確保會議的進行被有效主持及管理。
  • 確保會後的紀錄被有效整理及發布。

定義

  • 無。

流程

以下為「舉辦開工說明會」的流程圖:

「舉辦開工說明會」流程

活動

以下為「舉辦開工說明會」各項活動的摘要說明:

「舉辦開工說明會」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「舉辦開工說明會」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「舉辦開工說明會」輸入、工具及產出

權責

以下為「舉辦開工說明會」流程的主要權責:

「舉辦開工說明會」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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