Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.2.2 進行採購簽約

Conduct Procurement Contracting

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.2.2 進行採購簽約 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「進行採購簽約」的主要任務在進行外部資源的採購簽約作業,以確保以外購的資源能夠在正確的規格、品質、數量、價格、包裝、運送方法、時間、地點及來源下被取得。若無法按計畫的需求購得各種必要的資源,那麼專案的工作將無法順利的進行,進而影響專案的進度、成本及品質。

「進行採購作業」的主要工作包含:收集必要參考資料、準備採購清單及需求規格文件、要求廠商提供資料、建議書及報價,以及進行選商、議價及簽約作業等。而所需採購的項目則可能包含臨時的外聘人力、材料、設備及外包服務等。

進行採購簽約會議」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效收集必要參考資料?
  • 如何有效準備採購清單及需求規格文件?
  • 如何有效要求廠商提供資料、建議書及報價?
  • 如何有效進行選商、議價及簽約作業?
2422_procurementcontract

目的

進行採購簽約」活動的主要目的,包含:

  • 確保必要參考資料被有效收集。
  • 確保採購清單及需求規格文件被有效準備。
  • 確保要求廠商提供資料、建議書及報價作業被有效進行。
  • 確保選商、議價及簽約作業被有效進行。

定義

  • 無。

流程

以下為「進行採購簽約」的流程圖:

「發展採購計畫」流程

活動

以下為「進行採購簽約」各項活動的摘要說明:

「發展採購計畫」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「進行採購簽約」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「發展採購計畫」輸入、工具及產出

權責

以下為「進行採購簽約」流程的主要權責:

「發展採購計畫」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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