Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.4.1 監督工作

Supervise Work

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.4.1 監督工作 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

在工作進行的過程中,工作監督的人員最常遇到的兩個問題就是:工作的內容、步驟及方法沒有按工作計畫來進行,或是產出的品質不符規格要求。而這些個問題的發生原因可能是工作定義不明、交辦不清、人員指派不適、時間不足、資源不足、工作介面協調不佳、控管方式不當或範疇需求變更等。

如果不能即早發現工作的進行問題,並找出真正發生的原因,那麼工作的產出品質及進度狀況一定不佳。為了避免可能的問題,工作小組組長必須持續監督,檢討及改善工作,以確保工作小組成員能夠有效執行工作,並交付合格的產出。同時工作小組組長也需要定期提供專案經理必要的進度狀況報告,以做為專案經理追蹤、檢討及改善整個專案工作的資訊依據。

監督工作會議」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效收集必要的參考資料?
  • 如何有效檢查及督導工作?
  • 如何有效追蹤及檢討工作?
  • 如何有效報告工作現況?
2441_supervisework

目的

監督工作」活動的主要目的,包含:

  • 確保所有必要的參考資料被有效收集。
  • 確保工作被有效檢查及督導。
  • 確保工作被有效追蹤及檢討。
  • 確保工作現況被有效報告。

定義

  • 無。

流程

以下為「監督工作」的流程圖:

「彙整及審核專案計畫書」流程

活動

以下為「監督工作」各項活動的摘要說明:

「彙整及審核專案計畫書」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「監督工作」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「彙整及審核專案計畫書」輸入、工具及產出

權責

以下為「監督工作」流程的主要權責:

「彙整及審核專案計畫書」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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