Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.6.1 審核及準備結案

Review and Prepare Closure

 Kris專案管理流程手冊 > 2.6.1 審核及準備結案 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案成立的目的在完成必要的工作,產出符合規格的結果,同時滿足專案的需求。因此在正常的狀況下,專案若能達成所有專案目的,專案就可進入結案的階段。但有時候也會因為一些異常的狀況而導致專案必須提前中止。然而,不論因為任何狀況,專案的結束或中止決定都需要有充分正當的理由,同時也必須經過主管的審核,如此才能確保結案的必要性及合法性。

當專案已經決定進入結案階段,為了要順利完成結案的工作,專案經理必須做好結案工作進行前的準備工作,包含「確認結案的需求、規劃結案的工作及進行結案前的溝通等」。若無法做好結案前的準備工作,將會產生不可預期的問題,而導致結案工作無法有效及順利進行。

審核及準備結案」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效審核結案申請?
  • 如何有效確認結案需求?
  • 如何有效規劃結案工作?
  • 如何有效進行結案前溝通工作?
2610_closurepreparation

目的

審核及準備結案」活動的主要目的,包含:

  • 確保結案申請被有效審核。
  • 確保結案需求被有效確認。
  • 確保結案工作被有效規劃。
  • 確保結案工作前的溝通被有效進行。

定義

  • 無。

流程

以下為「審核及準備結案」的流程圖:

「審核及準備結案」流程

活動

以下為「審核及準備結案」各項活動的摘要說明:

「審核及準備結案」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「審核及準備結案」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「審核及準備結案」輸入、工具及產出

權責

以下為「審核及準備結案」流程的主要權責:

「審核及準備結案」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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