Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.4.1.1 規劃開工前準備

Plan Start Work Preparation

 Kris專案管理流程手冊 > 2.4.1.1 規劃開工前準備 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案的計畫是根據已知的資訊或暫時的假設所發展成的。因此,在專案進行中,可能會出現許多不可預期的風險,使得原本的計畫受到影響。影響的結果可能有好有壞,但通常是壞的比較多。例如,時間的落後、資源的不足、品質的不良、成本的超支等。

因此,為了避免不可預期的風險,專案經理在計畫時必須仔細地去辨識所有可能的風險,並分析造成風險的所有可能原因、發生機率和衝擊程度,然後再規劃最有效的處置行動,來避免或減少風險所帶來的衝擊。

規劃開工前準備」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效收集必要參考資料?
  • 如何有效確定開工前準備工作?
  • 如何有效製作開工前準備計畫?
  • 如何有效審核開工前準備計畫?
2411_planstart

目的

規劃開工前準備」活動的主要目的,包含:

  • 確保必要參考資料被有效收集。
  • 確保開工前必要準備事宜被有效確定。
  • 確定開工前準備計畫被有效製作。
  • 確定開工前準備計畫被有效審核。

定義

  • 無。

流程

以下為「規劃開工前準備」的流程圖:

「規劃開工前準備」流程

活動

以下為「規劃開工前準備」各項活動的摘要說明:

「規劃開工前準備」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「規劃開工前準備」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「規劃開工前準備」輸入、工具及產出

權責

以下為「規劃開工前準備」流程的主要權責:

「規劃開工前準備」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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