Kris專案管理學院    
登入 | 註冊
 

  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.2 起始流程

Initiation Process

 Kris專案管理流程手冊 > 2.2 起始流程 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

起始流程的主要目的在確認「專案成立的合法性、需求必要性、團隊的勝任性、實現方法的可行性、範疇的明確性、管理方法的適切性、及專案管理成員的共識和承諾。」若缺乏上述的確認工作,專案將無法順利地起動,同時也無法進入下一個計畫的階段。

專案的起始代表專案正式進入開始的階段。為了要讓專案能夠順利開始,首先必須確定專案的成立的必要性、正當性及合法性。接著必須確定專案管理團隊成員被正式指派,同時他們是合適且足夠的,經驗及能力是可能勝任的。

再來必須確認重要專案利害關係人的期望及需求,以確保專案的需求、產出及績效目標被清楚地釐清、溝通和同意,同時做為專案擁有單位和專案管理者之間的最終產出及績效驗收標準。

接著需要仔細確認專案的需求及實現方法的可行性,以確保專案範疇定義的合理性。然後再根據專案的類型及性質來規劃合適的專案管理流程及文件,以確保專案管理的效率。最後以啟動會議來確保專案管理團隊的共識和承諾。

起始流程」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 專案是否被正式核准及授權成立?
  • 專案管理團隊成員是否被正式指派?是否能夠勝任?
  • 哪些是專案重要的利害關係人?他們的期望、影響和溝通需求為何?
  • 專案的需求被清楚定義?專案的實現方法是否可行?
  • 專案的範疇是否被清楚及合理定義?
  • 專案適合的管理流程及文件是否被合理選擇?
  • 專案的啟動會議是否被有效地規劃及進行?
project initiation

目的

起始流程」的主要目的,包含以下幾項:

  • 確保專案被正式核准及授權成立。
  • 確保專案管理團隊成員被正式指派同時能力及經驗能夠勝任。
  • 確保專案重要的利害關係人的期望、影響和溝通需求被有效分析。
  • 確保專案的需求被清楚定義,同時專案的實現方法實際可行。
  • 確保專案的範疇說明書被有效地製作。
  • 確保專案適合的管理流程及文件被有效的選擇,以符合專案的特殊需求。
  • 確保專案的啟動會議是被有效地規劃及進行。

流程

以下為「起始流程」的流程圖:

起始流程

活動

以下為「起始流程」各項活動的摘要說明:

起始流程

 

(單元結束)

Top

Tel: (02) 8797-3158   |   Email: syner.link@msa.hinet.net   |  聯絡我們
© 2020 Synerlink Int'l Co., Ltd. All Rights Reserved. (版權所有,禁止擅自轉貼節錄)
Kris專案管理學院 由 仕德國際有限公司 (Synerlink Int'l Co., Ltd.) 主持 
             
  關於我們 >> 培訓課程 >> 培訓案例 >>

 

PM流程建立顧問服務 >> PMO成立顧問服務 >> HR教育訓練文件下載 >> 專案管理知識架構 >> 專案管理工具及文件 >>  
•領導

•團隊管理

•衝突管理

•溝通管理

•利害關係人管理

•決策管理

•政治

•文化

•價值