Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.2.5 製作專案範疇說明書

Construct Project Scope Statement

 Kris專案管理流程手冊 > 2.2.5 製作專案範疇說明書 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

「專案範疇說明書」的內容主要是根據專案核准文件為基礎架構,再加上更具體的專案需求分析結果及專案實現方法發展資料,所製作的專案範疇說明文件,以確保專案管理團隊能夠清楚專案的範疇,並做為啟動會議的說明文件。

「專案範疇說明書」將提案階段的「專案提案書」更進一步的修正及具體化,進而使專案的可行程度更高。因此,「專案範疇說明書」也可以被視為是「專案摘要計畫書」。「專案範疇說明書」為製作專案細部計畫的主要依據。因此,「專案範疇說明書」是起始流程是否可以正式結束的最終驗收文件。若缺乏正確地及完整的範疇說明書,專案將無法被允許進入專案計劃階段。

製作專案範疇說明書」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 專案範疇說明書的內容為何?
  • 哪些是專案範疇說明書撰寫必要的參考資料?
  • 如何有效撰寫專案範疇說明書?
  • 如何審核及發布專案範疇說明書?
2250_projectscopestatement

目的的

製作專案範疇說明書」活動的主要目的,包含:

  • 確保專案範疇說明書的內容被有效定義。
  • 確保所有專案範疇說明書必要的參考資料被有效地收集。
  • 確保專案範疇說明書被有效地撰寫。
  • 確保專案範疇說明書被有效地審核及發布。

定義

  • 產品範疇(Product Scope):專案最終之交付產出 (如產品、結果或服務),及其應有的特微,、功能及效能需求等。詳載於『產品需求文件』(Product Requirements Document)。
  • 工作範疇(Work Scope):為完成專案最終交付產出應從事的所有工作項目及規定條件,詳載於『工作說明書』(SOW, statement of work)。
  • 專案範疇(Project Scope):包含專案的產品範疇、工作範疇、專案目標、專案假設、專案限制、達成方法、專案組織、專案界限及專案控管方法等相關資料。

流程程

以下為「製作專案範疇說明書」的流程圖:

「製作專案範疇說明書」流程

活動

以下為「製作專案範疇說明書」各項活動的摘要說明:

「製作專案範疇說明書」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「製作專案範疇說明書」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「製作專案範疇說明書」輸入、工具及產出

權責

以下為「製作專案範疇說明書」流程的主要權責:

「製作專案範疇說明書」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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