Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.3.5 發展資源計畫

Develop Resources Plan

 Kris專案管理流程手冊 > 2.3.5 發展資源計畫 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案的工作不管規劃得如何周詳,若沒提供適合及足夠的人力及物力資源,那麼就無法如期如質來進行。所謂巧婦難為無米之炊,再好的計劃,如果沒人沒料,也做不出任何東西。因此,在專案時程及預算規劃之前,必須先確定每件工作必要的資源規格、數量及來源,以確保工作能如計畫來進行。

資源通常包含人員、物料、設備及服務等四大類。資源的使用代表必須付出金錢的代價,因此而產生必要的成本。資源的規格有好有壞,也直接的影響到工作進行的效率。然而,好的資源取得代價通常會比較高,相對地也造成專案成本的提高。因此,如何合理地平衡資源的品質、數量、代價及取得的方便性,將會是資源規劃的很大挑戰。

「發展資源計畫」的主要目的在確保專案資源的需求被仔細地規劃,以確定合理的需求項目、規格、數量、來源等。

發展資源計畫」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效收集必要參考資料?
  • 如何有效製作資源分解圖?
  • 如何有效製作資源需求計畫表?
  • 如何有效審核資源計畫文件?
2350_resourcesplan

目的

發展資源計畫」活動的主要目的,包含:

  • 確保資源計畫文件製作的必要參考資料被有效收集。
  • 確保資源分解圖被有效製作。
  • 確保資源需求計畫表被有效製作。
  • 確保資源計畫文件被有效地審核。

定義

  • 資源分解架構(Resource Breakdown Structure):為一階層式的資源組織架構,用來細分專案所需的資源類型及次要類型,以做為資源需求計畫及成本科目分類的參考依據。

流程

以下為「發展資源計畫」的流程圖:

「發展資源計畫」流程

活動

以下為「發展資源計畫」各項活動的摘要說明:

「發展資源計畫」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「發展資源計畫」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「發展資源計畫」輸入、工具及產出

權責

以下為「發展資源計畫」流程的主要權責:

「發展資源計畫」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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