Kris專案管理學院    
登入 | 註冊
 

  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.6.5 進行專案行政結案

Conduct Project Administrative Closure

 Kris專案管理流程手冊 > 2.6.5 進行專案行政結案 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

專案行政結案工作的主要目的「在確保專案行政結案工作的需求被清楚確認,同時必要的規劃、執行、檢討及改善工作被有效進行,以順利完成專案行政結案的工作。」若無法有效完成專案行政結案工作,將會造成專案及團隊的績效無法被有效評估、專案的成果無法被有效來向重要利害關係人報告、專案內部資源無法順利歸建、以及專案文件無法被有效進行最終更新及歸檔等。

專案行政結案的作業主要包含:「內部資源歸建」、「專案及團隊成員績效評核」、「結案報告製作、「結案會議舉行」、及「文件最終更新及歸檔」等工作。專案行政結案的工作主要由專案經理、專案行政人員及工作小組組長負責辦理,同時由專案贊助者、單位主管及專案委員會負責審核的工作。

進行專案行政結案」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效確認專案行政結案需求?
  • 如何有效規劃專案行政結案工作?
  • 如何有效進行專案行政結案?
  • 如何有效檢討專案行政結案工作?
2650_administrativeclosure

目的

進行專案行政結案」活動的主要目的,包含:

  • 確保專案行政結案需求被有效確認。
  • 確保專案行政結案工作被有效規劃。
  • 確保專案行政結案工作被有效進行。
  • 確保專案行政結案工作被有效檢討。

定義

  • 無。

流程

以下為「進行專案行政結案」的流程圖:

「進行專案行政結案」流程

活動

以下為「進行專案行政結案」各項活動的摘要說明:

「進行專案行政結案」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「進行專案行政結案」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「進行專案行政結案」輸入、工具及產出

權責

以下為「進行專案行政結案」流程的主要權責:

「進行專案行政結案」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

Top

Tel: (02) 8797-3158   |   Email: syner.link@msa.hinet.net   |  聯絡我們
© 2020 Synerlink Int'l Co., Ltd. All Rights Reserved. (版權所有,禁止擅自轉貼節錄)
Kris專案管理學院 由 仕德國際有限公司 (Synerlink Int'l Co., Ltd.) 主持 
             
  關於我們 >> 培訓課程 >> 培訓案例 >>

 

PM流程建立顧問服務 >> PMO成立顧問服務 >> HR教育訓練文件下載 >> 專案管理知識架構 >> 專案管理工具及文件 >>  
•領導

•團隊管理

•衝突管理

•溝通管理

•利害關係人管理

•決策管理

•政治

•文化

•價值