Kris專案管理學院    
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  1. 介紹
1.0 本手冊的介紹
1.1 本手冊的目的與應用
1.2 什麼是專案?
1.3 什麼是專案管理的工作?
1.4 什麼是專案管理流程?
1.5 Kris專案管理流程的架構
1.6 KPMP六大流程的子流程及文件

  2. Kris專案管理流程
2.1 提案流程
  2.1.1 確認問題與需求
  2.1.2 構想問題解決方案
  2.1.3 評估及篩選解決方案
  2.1.4 製作商業案例報告
  2.1.5 撰寫及審核專案提案書

2.2 起始流程
  2.2.1 製作專案核准文件
  2.2.2 建立專案管理團隊
  2.2.3 分析利害關係人
  2.2.4 確認專案需求及實現方法
  2.2.5 製作專案範疇說明書
  2.2.6 確認專案管理流程文件需求
  2.2.7 召開啟動會議

2.3 計劃流程
  2.3.1 確認專案計畫書內容
  2.3.2 定義產出需求規格
  2.3.3 定義專案工作
  2.3.4 發展品質計畫
  2.3.5 發展資源計畫
  2.3.6 發展時程計畫
  2.3.7 發展採購計畫
  2.3.8 發展預算計畫
  2.3.9 發展風險計畫
  2.3.10 發展溝通計畫
  2.3.11 規劃專案控管辦法
  2.3.12 彙整及審核專案計畫書

2.4 執行流程
  2.4.1 進行準備
    2.4.1.1 規劃開工前準備
    2.4.1.2 進行開工前準備
    2.4.1.3 舉辦開工說明會
  2.4.2 獲取資源
    2.4.2.1 獲取人力資源
    2.4.2.2 進行採購簽約
    2.4.2.3 進行採購驗收
  2.4.3 查核驗收
    2.4.3.1 查核工作
    2.4.3.2 驗收工作
  2.4.4 監督交付
    2.4.4.1 監督工作
    2.4.4.2 交付工作

2.5 控管流程
  2.5.1 控管進度
    2.5.1.1 分析及預測進度狀況
    2.5.1.2 報告及檢討現況
    2.5.1.3 規劃及進行更正行動
  2.5.2 控管問題
    2.5.2.1 管理議題
    2.5.2.2 管理變更
    2.5.2.3 管理風險
  2.5.3 控管溝通
    2.5.3.1 管理溝通訊息
    2.5.3.2 管理會議
  2.5.4 控管文件
    2.5.4.1 交付及簽核文件
    2.5.4.2 儲存及歸檔文件

2.6 結案流程
  2.6.1 審核及準備結案
  2.6.2 進行完工驗收
  2.6.3 進行完工移交
  2.6.4 進行合約行政結案
  2.6.5 進行專案行政結案
  2.6.6 進行結案後檢討改善

2.2.6 確認專案管理流程文件需求

Confirm Project Management Process' Documents Requirements

 Kris專案管理流程手冊 > 2.2.6 確認專案管理流程文件需求 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2019/3/6 

原理

不同的專案具有不同的規模大小、實現方法、組織架構、專業領域等,因此需要不同的專案管理方法及流程,例如,簡單的專案可能只需要專注在時程的管理。再複雜一點的專案,則可能需要同時注重時程、成本及品質的管理。

而更複雜的專案則可能還要注重範疇需求、資源、風險、效益等方面的管理。另外,如資訊系統類型的專案會比活動類型的專案更重視正式化及標準化的方法和流程。因此,專案管理的流程及文件必須予以調整及客製化,以符合不同類型專案的管理需求。

確認專案管理流程文件需求」的主要任務在回答以下的幾個重要問題,包含:

  • 如何有效分析不同專案的特性?
  • 如何有效確認專案在管理上的需求重點及程度?
  • 如何決定適合不同類型專案的管理流程及文件?
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目的的

確認專案管理流程文件需求」活動的主要目的,包含:

  • 確保不同專案的特性被有效分析。
  • 確保專案在管理上的需求重點及程度被有效確認。
  • 確保適合專案的管理流程及文件被有效決定來採用。
  • 確保所決定採用的專案管理流程文件被有效審核。

定義義

  • 無。

流程

以下為「確認專案管理流程文件需求」的流程圖:

「確認專案管理流程文件需求」流程

活動

以下為「確認專案管理流程文件需求」各項活動的摘要說明:

「確認專案管理流程文件需求」各項活動

輸入、工具、產出

以下為「確認專案管理流程文件需求」各項活動的輸入資料、方法工具及產出的文件:

「確認專案管理流程文件需求」輸入、工具及產出

權責

以下為「確認專案管理流程文件需求」流程的主要權責:

「確認專案管理流程文件需求」主要權責

流程說明 (略):請參閱完整手冊

檢核表 (略):請參閱完整手冊

產出文件 (略):請參閱完整手冊

 

(單元結束)

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