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對專案經理人來說，最頭痛的就是：很難找到合適的報告範例，來協助其有效地從事專案管理的工作。就算找到了一些樣本，也不知道如何正確地使用。
為了幫助大家解決這個困擾，本公司特別根據「Kris專案管理流程」的專案生命週期流程架構，蒐集網上最佳的專案管理表單樣本、範例及指導文件，提供給所有從事專案管理實務工作的經理人，以協助其提高專案管理的工作績效。
| 階段 | 流程 | 文件名稱 | 樣本 (Template) |
範例 (Sample) |
指導文件 (Guide) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 提案流程 (Proposing) | ||||
| 1.1 | 發展專案提案書 (Develop Project Proposal) |
□ 專案提案書 (Project Proposal) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4 | 範例1; 範例2; 範例3 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4 |
| 1.2 | 發佈專案核准書 (Announce Project Mandate/Charter) |
□ 專案核准書 (Project Mandate/ Charter) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 2 | 起始流程 (Initiating) | ||||
| 2.1 | 成立專案管理團隊 (Establish Project Management Team) |
□ 專案組織圖 (Project Organization Chart) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3 |
|
□ 專案角色及責任表 (Project Role and Responsibility Table) |
樣本1; 樣本2; | 範例1 | 指導1; 指導2; 指導3 | ||
| 2.2 | 發展專案摘要計畫書 (Develop Project Brief) |
□ 專案摘要計畫書 (Project Brief) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 2.3 | 召開專案啟動會議 (Convene Project Kick-off Meeting) |
□ 專案啟動會議議程 (Project Kick-off Meeting Agenda) |
樣本1; 樣本2 | 指導1; 指導2 | |
| 3 | 計劃流程 (Planning) | ||||
| 3.1 | 發展詳細專案範疇說明書 (Develop Detailed Project Scope Statement) |
□ 專案範疇說明書 (Project Scope Statement) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | 指導1; 指導2 |
| 3.2 | 發展工作計畫 (Develop Work Plan) | ||||
| 3.2.1 | 建立工作分解圖 (Develop Work Breakdown Structure-WBS) |
□ 工作分解圖 (Work Breakdown Structure) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2; 範例3; 範例4 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4 |
| 3.2.2 | 定義活動內容 (Define Activity Attributes) |
□ 活動清單 (Activity List) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1 |
|
□ 活動定義表 (Activity Definition Form) |
樣本1 | 指導1 | |||
| 3.2.3 | 列出主要里程碑活動及時間 (List Major Milestones and Schedules) |
□主要里程碑表 (Major Milestones List) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2 |
| 3.2.4 | 發展工作分包計畫 (Develop Work Package Plan) |
□ 工作分包計畫 (Work Package Plan) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1 |
| 3.3 | 發展資源計畫 (Develop Resource Plan) | ||||
| 3.3.1 | 製作資源分解圖 (Create Resource Breakdown Structure) |
□ 資源分解圖 (Resource Breakdown Structure) |
樣本1 | 指導1; 指導2 | |
| 3.3.2 | 估算活動資源需求 (Estimate Activity Resource Requirements) |
□ 活動資源需求表 (Activity Resource Requirements Sheet) |
樣本1 | 指導1; 指導2 | |
| 3.3.3 | 發展專案資源計畫 (Develop Project Resource Plan) |
□ 專案資源計畫 (Project Resource Plan) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | 指導1; 指導2 |
| 3.4 | 發展時程計畫 (Develop Schedule Plan) | ||||
| 3.4.1 | 估算活動工期 (Estimate Activity Duration) |
□ 活動工期估算表 (Activity Duration Estimating Sheet) |
樣本1; 樣本2 | 指導1; 指導2; 指導3 | |
| 3.4.2 | 分派活動資源 (Assign Activity Resources) |
□ 責任分派矩陣表 (Responsibility Assignment Matrix-RAM) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 3.4.3 | 發展專案時程 (Develop Project Schedule) |
□ 時程甘特圖 (Schedule Gantt Chart) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1 | 指導1; 指導2 |
| 3.4.4 | 發展時程管理計畫 (Develop Schedule Management Plan) |
□ 時程管理計畫 (Schedule Management Plan) |
樣本1 | 範例1 | 指導1; 指導2 |
| 3.5 | 發展成本預算 (Develop Cost Plan) | ||||
| 3.5.1 | 製作成本分解結構 (Create Cost Breakdown Structure) |
□成本分解結構 (Cost Breakdown Structure-CBS) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2 |
| 3.5.2 | 估算活動成本 (Estimate Activity Cost) |
□活動成本估算表 (Activity Cost Estimating Sheet) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4; 指導5 |
| 3.5.3 | 製作成本預算表 (Develop Project Budget Plan) |
□ 預算計畫 (Project Budget Plan) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 3.5.4 | 發展成本管理計畫 (Develop Project Cost Management Plan) |
□ 成本管理計畫 (Cost Management Plan) |
樣本1 | 範例1 | 指導1; 指導2 |
| 3.6 | 發展相關支援管理計畫 (Develop Supporting Management Plans) | ||||
| 3.6.1 | 發展產出接受計畫 (Develop Deliverables Acceptance Plan) |
□產出接受管理計畫 (Deliverables Acceptance Plan) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4 | 範例1; 範例2 | 指導1 |
| 3.6.2 | 發展績效管理計畫 (Develop Performance Management Plan) |
□ 績效管理計畫 (Performance Management Plan) |
樣本1 | 指導1 | |
| 3.6.3 | 發展品質管理計畫 (Develop Quality Management Plan) |
□ 品質管理計畫 (Quality Management Plan) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1 |
| 3.6.4 | 發展溝通管理計畫 (Develop Communications Management Plan) |
□ 溝通管理計畫 (Communications Management Plan) | 樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2; 範例3; 範例4 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 3.6.5 | 發展風險管理計畫 (Develop Risk Management Plan) |
□ 風險管理計畫 (Risk Management Plan) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4 |
| 3.6.6 | 發展議題管理計畫 (Develop Issue Management Plan) |
□ 議題管理計畫書 (Issue Management Plan) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2 |
| 3.6.7 | 發展變更管理計畫 (Develop Change Management Plan) |
□ 變更管理計畫書 (Change Management Plan) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4 | 範例1; 範例2; 範例3; 範例4 | 指導1 |
| 3.7 | 製作專案計畫書 (Produce Project Plan) |
□ 專案計畫書 (Project Plan) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4; 樣本5; 樣本6 | 範例1; 範例2; 範例3 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4; 指導5; 指導6 |
| 4 | 控管流程 (Controlling) | ||||
| 4.1 | 提交及簽核專案工作產出 (Submit and Review Project Work Deliverables) |
□ 產出交付表 (Deliverable Submission Sheet) |
範例1; 範例2; 範例3 | ||
|
□ 產出簽核表 (Deliverable Checklist/Signoff Sheet) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2 | |||
| 4.2 | 追蹤專案現況資料 (Track Project Status Information) |
□ 每週工時單 (Weekly Timesheet) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1 | 指導1 |
|
□ 每週工作列表 (Weekly To-Do List) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2 | 指導1 | ||
|
□ 議題申請表 (Issue Submission Form) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2 | 指導1 | ||
|
□ 變更需求表 (Change Request Form) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4 | 範例1 | 指導1; 指導2; 指導3 | ||
|
□ 風險辨識表 (Risk Identification Form) |
樣本1; 樣本2 | 指導1; 指導2 | |||
| 4.3 | 登錄專案現況資料 (Log Project Status Information) |
||||
|
□ 產出驗收登錄表 (Deliverable Acceptance Log) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | |||
|
□ 資源工時使用表 (Resource Work Hour Usage Sheet) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | |||
|
□ 品質日誌 (Quality Log) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | 指導1 | ||
|
□ 議題登錄表 (Issue Log) |
樣本1; 樣本2 | 指導1 | |||
|
□ 變更登錄表 (Change Log) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 指導1 | |||
|
□ 風險登錄表 (Risk Log) |
樣本1; 樣本2 | 範例1 | 指導1 | ||
| 4.4 | 分析現況差異及績效 (Analyze Status Variance and Performance) |
□ 專案進度狀況摘要圖表 (Project Progress Status Summary Charts) |
樣本1; 樣本2; 樣本3; 樣本4 | ||
|
□ 工期差異分析表 (Schedule Variance Analysis Table) |
樣本1; 樣本2 | ||||
|
□ 工時差異分析表 (Work Hour Variance Analysis Table) |
樣本1 | ||||
|
□ 資源使用直方圖 (Resource Workload Histogram) |
樣本1; 樣本2 | ||||
|
□ 成本差異分析表 (Cost Variance Analysis Table) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1 | |||
|
□ 績效及預測分析表(圖) (Performance and Forecast Analysis Form/ Graph) |
樣本1; 樣本2 | 範例1; 範例2; 範例3 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4 | ||
| 4.5 | 評估議題、變更及風險事件衝擊程度 (Assess Issue, Change and Risk Impact) |
□ 衝擊評估報告 (Impact Assessment Report) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2; 指導3 |
| 4.6 | 撰寫問題更正行動計畫 (Write Corrective Action Plan) |
□ 問題更正行動計畫書 (Corrective Action Plan) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2 | 指導1 |
| 4.7 | 製作專案現況報告書 (Produce Project Status Report) |
□ 專案現況報告書 (Project Status Report) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1 | 指導1; 指導2; 指導3; 指導4; 指導5 |
| 5 | 結案流程 (Closing) | ||||
| 5.1 | 製作結案計畫 (Produce Closure Plan) |
□ 結案計畫書 (Project Closure Plan) |
指導1; 指導2; 指導3 | ||
| 5.2 | 製作結案報告書 (Produce Project Closure Report) |
□ 結案報告書 (Project Closure Report / End Project Report) |
樣本1; 樣本2; 樣本3 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2 |
| 5.3 | 舉行正式結案會議 (Conduct Project Closure Meeting) |
□ 結案會議議程 (Project Closure Meeting Agenda) |
樣本1 | 指導1; 指導2 | |
| 5.4 | 舉行專案檢討 (Conduct Post-Project Review) |
□ 專案檢討報告 (Post Project Review Report) |
樣本1 | 範例1; 範例2 | 指導1; 指導2 |
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