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專案管理範例表單下載

提供好用的專案管理報告範例下載資訊

對專案經理人來說,最頭痛的就是:很難找到合適的報告範例,來協助其有效地從事專案管理的工作。就算找到了一些樣本,也不知道如何正確地使用。

為了幫助大家解決這個困擾,本公司特別根據「Kris專案管理流程」的專案生命週期流程架構,蒐集網上最佳的專案管理表單樣本、範例及指導文件,提供給所有從事專案管理實務工作的經理人,以協助其提高專案管理的工作績效。

階段 流程 文件名稱 樣本
(Template)
範例
(Sample)
指導文件
(Guide)
1 提案流程 (Proposing)        
1.1 發展專案提案書
(Develop Project Proposal)
□ 專案提案書
(Project Proposal)
樣本  樣本
樣本  樣本
範例 指導
1.2 發佈專案核准書
(Announce Project Mandate/Charter)
□ 專案核准書
(Project Mandate/ Charter)
樣本  樣本
樣本
範例  範例 指導  指導
指導
2 起始流程 (Initiating)        
2.1 成立專案管理團隊
(Establish Project Management Team)
□ 專案組織圖
(Project Organization Chart)
樣本 範例  範例
範例
指導  指導
指導
□ 專案角色及責任表
(Project Role and Responsibility Table)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
指導
2.2 發展專案摘要計畫書
(Develop Project Brief)
□ 專案摘要計畫書
(Project Brief)
樣本 範例  範例 指導  指導
指導
2.3 召開專案啟動會議
(Convene Project Kick-off Meeting)
□ 專案啟動會議議程
(Project Kick-off Meeting Agenda)
樣本  樣本
樣本
範例  範例
範例
指導  指導
指導
3 計劃流程 (Planning)        
3.1 發展詳細專案範疇說明書
(Develop Detailed Project Scope Statement)
□ 專案範疇說明書
(Project Scope Statement)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
3.2 發展工作計畫 (Develop Work Plan)        
3.2.1 建立工作分解圖
(Develop Work Breakdown Structure-WBS)
□ 工作分解圖
(Work Breakdown Structure)
樣本  樣本 範例  範例
範例  範例
指導  指導
指導  指導
3.2.2 定義活動內容
(Define Activity Attributes)
□ 活動清單
(Activity List)
樣本 範例 指導
□ 活動定義表
(Activity Definition Form)
樣本 範例 指導
3.2.3 列出主要里程碑活動及時間
(List Major Milestones and Schedules)
□主要里程碑表
(Major Milestones List)
樣本 範例 指導  指導
3.2.4 發展工作分包計畫
(Develop Work Package Plan)
□ 工作分包計畫
(Work Package Plan)
樣本  樣本
樣本
範例  範例 指導
3.3 發展資源計畫 (Develop Resource Plan)        
3.3.1  製作資源分解圖
(Create Resource Breakdown Structure)
□ 資源分解圖
(Resource Breakdown Structure)
  範例  範例
範例
指導  指導
3.3.2 估算活動資源需求
(Estimate Activity Resource Requirements)
□ 活動資源需求表
(Activity Resource Requirements Sheet)
樣本  樣本 範例 指導  指導
3.3.3 發展專案資源計畫
(Develop Project Resource Plan)
□ 專案資源計畫
(Project Resource Plan)
樣本  樣本 範例 指導
3.4 發展時程計畫 (Develop Schedule Plan)        
3.4.1 估算活動工期
(Estimate Activity Duration)
□ 活動工期估算表
(Activity Duration Estimating Sheet)
樣本  樣本 範例 指導  指導
指導  指導
3.4.2 分派活動資源
(Assign Activity Resources)
□ 責任分派矩陣表
(Responsibility Assignment Matrix-RAM)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
3.4.3 發展專案時程
(Develop Project Schedule)
□ 時程甘特圖
(Schedule Gantt Chart)
樣本  樣本 範例 指導  指導
3.4.4 發展時程管理計畫
(Develop Schedule Management Plan)
□ 時程管理計畫
(Schedule Management Plan)
    指導  指導
3.5 發展成本預算 (Develop Cost Plan)        
3.5.1 製作成本分解結構
(Create Cost Breakdown Structure)
□成本分解結構
(Cost Breakdown Structure-CBS)
樣本  樣本 範例 指導  指導
3.5.2 估算活動成本
(Estimate Activity Cost)
□活動成本估算表
(Activity Cost Estimating Sheet)
樣本 範例 指導  指導
3.5.3 製作成本預算表
(Develop Project Budget Plan)
□ 預算計畫
(Project Budget Plan)
樣本 範例  範例 指導  指導
3.5.4 發展成本管理計畫
(Develop Project Cost Management Plan)
□ 成本管理計畫
(Cost Management Plan)
  範例  
3.6 發展相關支援管理計畫 (Develop Supporting Management Plans)        
3.6.1 發展產出接受計畫
(Develop Deliverables Acceptance Plan)
□產出接受管理計畫
(Deliverables Acceptance Plan)
樣本  樣本
樣本
  指導
3.6.2 發展績效管理計畫
(Develop Performance Management Plan)
 
□ 績效管理計畫
(Performance Management Plan)
樣本   指導
3.6.3 發展品質管理計畫
(Develop Quality Management Plan)
□ 品質管理計畫
(Quality Management Plan)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
3.6.4 發展溝通管理計畫
(Develop Communications Management Plan)
□ 溝通管理計畫 (Communications Management Plan) 樣本  樣本 範例  範例
範例
指導  指導
3.6.5 發展風險管理計畫
(Develop Risk Management Plan)
□ 風險管理計畫
(Risk Management Plan)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
指導
3.6.6 發展議題管理計畫
(Develop Issue Management Plan)
□ 議題管理計畫書
(Issue Management Plan)
樣本 範例 指導  指導
3.6.7 發展變更管理計畫
(Develop Change Management Plan)
□ 變更管理計畫書
(Change Management Plan)
樣本  樣本
樣本  樣本
範例  範例 指導
3.7 製作專案計畫書
(Produce Project Plan)
□ 專案計畫書
(Project Plan)
樣本  樣本 範例  範例
範例
指導  指導
4 控管流程 (Controlling)        
4.1 提交及簽核專案工作產出
(Submit and Review Project Work Deliverables)
 
□ 產出交付表
(Deliverable Submission Sheet)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
□ 產出簽核表
(Deliverable Checklist/Signoff Sheet)
樣本  樣本 範例 指導  指導
4.2 追蹤專案現況資料
(Track Project Status Information)
□ 每週工時單
(Weekly Timesheet)
樣本  樣本
樣本
範例 指導
□ 每週工作列表
(Weekly To-Do List)
樣本  樣本 範例  
□ 議題申請表
(Issue Submission Form)
樣本  樣本
樣本
範例  範例 指導
□ 變更需求表
(Change Request Form)
樣本  樣本
樣本  樣本
範例 指導  指導
指導
□ 風險辨識表
(Risk Identification Form)
樣本    
4.3 登錄專案現況資料
(Log Project Status Information)
□ 產出驗收登錄表
(Deliverable Acceptance Log)
樣本   指導
□ 資源工時使用表
(Resource Work Hour Usage Sheet)
  範例  
□ 品質日誌
(Quality Log)
樣本   指導
□ 議題登錄表
(Issue Log)
樣本  樣本
樣本
  指導
□ 變更登錄表
(Change Log)
樣本  樣本
樣本
  指導
□ 風險登錄表
(Risk Log)
樣本  樣本
樣本  樣本
範例 指導  指導
4.4 分析現況差異及績效
(Analyze Status Variance and Performance)
□ 專案績效儀錶板報表
(Project Performance Dashboard)
  範例  範例
範例
指導  指導
□ 時程分析表
(Schedule Analysis Chart)
  範例  範例 指導
□ 資源使用直方圖
(Resource Workload Histogram)
樣本    
□ 成本分析表
(Cost Analysis Chart)
  範例  範例
範例
指導
□ 實獲值分析報表
(Earned Value Analysis Chart)
  範例  範例 指導 指導
4.5 評估議題、變更及風險事件衝擊程度
(Assess Issue, Change and Risk Impact)
□ 衝擊評估報告
(Impact Assessment Report)
  範例 指導
4.6 撰寫問題更正行動計畫
(Write Corrective Action Plan)
□ 問題更正行動計畫書
(Corrective Action Plan)
樣本 範例  範例  
4.7 製作專案現況報告書
(Produce Project Status Report)
□ 專案現況報告書
(Project Status Report)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
5 結案流程 (Closing)        
5.1 製作結案計畫
(Produce Closure Plan)
□ 結案計畫書
(Project Closure Plan)
  範例  範例 指導  指導
5.2 製作結案報告書
(Produce Project Closure Report)
□ 結案報告書
(Project Closure Report / End Project Report)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
5.3 舉行正式結案會議
(Conduct Project Closure Meeting)
□ 結案會議議程
(Project Closure Meeting Agenda)
樣本  樣本 範例  範例 指導  指導
5.4 舉行專案檢討
(Conduct Post-Project Review)
□ 專案檢討報告
(Post Project Review Report)
樣本 範例 指導
 

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