Kris專案管理學院    
   



 

 

課程內容說明

專案管理制度建立與發展實務課程 (7小時/1天)

課程簡介

對現代企業而言,專案管理已經是組織中不可或缺的一項經營管理能力。無論在策略投資、產品研發、組織再造、問題解決及流程改善等跨部門團隊的任務上,專案管理的嚴謹系統架構及執行方法,能有效的協助經理人明確地定義範疇目標、建立可行的執行計劃、有效掌控進度及風險,及順利的完成結案程序,進而達成專案的計劃的目標,並獲取預期的效益。

因此,許多企業組織非常重視員工專案管理能力的培養,並花費相當多的人力和預算來舉辦內部的教育訓練課程,甚至還要求及獎勵員工取得PMP的證照。其目的不外乎是希望透過人才的培育來提升組織專案管理的效率。然而,即使企業擁有良好的專案管理人才,其專案的失敗機率仍然很高。於是,有企業組織認為:或許建置或購買一套先進的專案管理軟體工具,就可以有效地提升其組織的專案管理能力。但實際購置後卻發現:不但沒有提升專案的管理效益,反而讓員工花很多時間在產出一堆無用的報告和文件。

個人的專案管理知識可以從課堂訓練中獲得,技術可以從實作中來精煉,但績效除了和個人的知識及技術有關,最大要的影響因素則是個人所處的組織環境。所謂的組織環境就是企業組織所存在的 專案管理制度的架構及功能。換言之,縱使組織中的每個人都是專案管理的專家,若缺乏一個有效能的組織環境來支持個人能力的發揮,那麼個人的專案管理績效也難有所達成。因為若缺乏良好的組織系統整合能力,如跨功能的溝通、協調及控管機制等,將會嚴重地阻礙個人的能力在組織運作中的有效發揮。其結果,整體的組織專案管理能力當然無法有效發展。

因此,企業若要提升其組織的專案管理能力,除了人才訓練外,還需要進一步的建立組織整體的專案管理「共同流程」、「共同組織」及「共同資訊平台」等,如此,才能發揮組織整體的專案管理能力。而上述的工作必須透過有效的「 專案管理制度建立及發展」來與以落實。

本課程的主要目的在讓學員瞭解:如何有效專案管理制度建立及發展的價值和意義、重要利害關係人的影響力和責任、實際執行的步驟及方法、高層領導人的角色及責任、關鍵成敗因素、及外部顧問的運用等。

本課程特別適合企業組織的高層主管、專案辦公室人員、部門單位主管、專案經理及負責 專案管理制度建立的相關人員。 

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 簡介說明
  • 課程簡介及說明
1.5
2 甚麼是專案管理制度呢?
  • 何謂專案管理?
  • 何謂專案管理制度?
3 Why -為什麼現代企業必須要有專案管理制度?
  • 專案管理制度對企業經營的重要性
  • 缺少專案管理制度的問題及影響
  • 專案管理制度建立的成本與效益
4 Who -誰應該負責建立專案管理制度?
  • 專案管理制度建立的重要利害關係人
  • 重要利害關係人的興趣及影響力
  • 企業高層管理者應有的的角色及責任
  • 案例說明及問答討論
1.5
5 What -甚麼是企業的專案管理手冊?
  • 專案管理制度手冊的用途、功能和目的
  • 專案管理制度手冊的內容架構
6 How -如何有效建立專案管理制度?
  • 專案管理制度能力發展的成熟度模式
  • 專案管理制度建立的方法步驟
  • 專案管理標準作業流程(PMSOP)建置的方法及步驟
  • 專案管理資訊系統(PMIS)建置的方法及步驟
  • 專案辦公室(PMO)規劃建立的方法及步驟
  • 專案管理人才的訓練與發展方法及步驟
  • 案例說明及問答討論
2
7 甚麼是專案管理制度建立的關鍵成敗因素?
  • 專案管理制度建立的主要失敗因素
  • 專案管理制度建立的主要成功因素
1.5
8 如何運用外部顧問來協助企業建立專案管理制度?
  • 外部顧問輔導服務的範圍與項目
  • 外部顧問輔導的方法及收費標準
  • 外部的顧問輔導優勢及價值
  • 外部的顧問輔導篩選方法
9 總結與討論
  • 結論及問答
0.5
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 熟悉現代企業專案管理的整體系統定義及架構。
  2. 確認企業專案管理制度建立的重要性及效益。
  3. 瞭解專案管理制度建立之重要利害關係人的興趣及影響力。
  4. 認知高層領導人在專案管理制度建立的策略角色及責任。
  5. 瞭解企業專案管理制度發展成熟度的重要性及步驟。
  6. 清楚專案管理制度建立的方法和步驟。
  7. 瞭解專案管理制度建立的關鍵成敗因素。
  8. 瞭解如何有運用外部顧問來有效協助企業建立專案管理制度。

課程訓練對象及執行

適合對象 適合企業組織的高層主管、專案辦公室人員、部門單位主管、專案經理及負責專案管理制度建立的相關人員
培訓重點 專案管理制度建立與發展的理論架構、方法技巧、技術工具的應用等
培訓方法 案例說明、樣本解說、問答討論等
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班


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