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Kris專案管理架構

現今,大多數的專案管理架構是根據PMBOK的5大流程及9大知識領域。雖然,這是個理論架構完整的方法論,但對專案的實用需求,則顯得過分繁複。因此,需要一個更簡化而有效的模式來符合真實世界的需求。

賴志宏博士所建立的Kris專案管理架構強調:實際的專案管理執行必須符合企業經營的真實世界狀況。這個架構包含了專案管理最核心的流程架構。其流程簡單而精要,沒有多餘或冗長的步驟及規範,非常適合做為企業在建立專案管理系統架構的基礎範本。

# 項目 說明
1 啟始
(initiating)
啟始階段的主要管理活動包含:製作專案授權書、確認利害關係人、建立專案管理團隊、 召開專案啟動會議等。啟始階段的主要目的在確保專案計畫及執行的前,所有必要的準備工作被確實地完成,並取得全體專案管理成員的共識和承諾。啟始的工作主要由專案經理來負責完成,並由專案管理團隊成員來協辦。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。
2 計畫
(planning)
計畫階段的主要管理活動在製作細部的專案計畫書,包含範疇、工作、品質、資源、時程、預算、風險、溝通等相關的子計畫。計畫階段主要的目的在確保專案執行前,所有的產出及管理工作被仔細的規劃。計畫的工作主要由專案經理及專案管理團隊成員來負責完成,並由各工作小組組長來協辦。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。
3 執行
(executing)
執行階段的主要管理活動為:管理產出交付。此活動又可被細分為:接受、督導及交付工作分包等(工作分包的定義請參考第17章的內容)。執行階段的主要目的在確保所的工作小組能按計劃來交付必要的工作產出。工作分包的管理工作由各工作小組的組長來負責。
4 控管
(controling)
控管階段的主要管理活動包含:管理分派接收、 收集與分析現況資料、製作及檢討現況報告,管理議題與變更、管理風險、 管理溝通與文件、管理專案會議等。控管階段的主要目的在確保專案的所有進度狀況及問題被有效地追蹤記錄、分析評估、及檢討處理。控管的工作由專案經理及專案團隊成員來負責。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。
5 結案
(closing)
結案階段的主要管理活動包含:完成最終產出驗收、進行合約及行政結束、進行結案報告及會議、 進行專案後檢討等。結案階段的主要目的在確保專案的最終產出被確實驗收,同時結案相關的工作被有效完成。結案的工作由專案經理及專案團隊成員來負責。專案贊助者及專案委員會則負責指導及審核的工作。

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