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課程記錄

金融主管專案管理實作訓練

課程訊息

課程名稱: 金融主管專案管理實作訓練,6天24小時
訓練單位: 玉山商業銀行股份有限公司  (企業內訓)
學員背景: 總部及各業管單位之基層主管,包含專員、襄理、課長,共36人

課程內容

根據本公司為該金融服務公司所指導撰寫之「專案管理標準指導手冊」來規劃本課程之內容架構,主要的對象以中低層之主管,包含專員、襄理、課長等共36人。其目的在作為該 金融服務公司「整合專案管理資訊平台」及「專案管理辦公室組織」建置及導入之基礎訓練。

學習的重點在於熟悉金融服務公司必要的專案管理系統需求、組織架構、標準流程及表單應用等。課程的重點專注於實際案例的應用練習及作業簡報,以培養各單位將來在專案組織中必要的專案行政控管人員。

課程大綱

單元
主題
內容大綱
時數
1 課程說明
  • 課程簡介、分組及作業說明
4
2 專案管理的定義與方法論
  • 專案管理的定義與方法論
3 專案提案及起始
  • 提案書製作及審核
  • 摘要計畫書製作及審核
  • 啟動會議 (Kick-off Meeting)
4 建立工作小組
  • 專案小組的組織及功能
  • 專案小組的責任分工
  • 專案利害關係人分析
5 作業簡報說明
  • 小組作業簡報說明
6 範疇計劃
  • 確認專案範疇及規格需求
  • 列出主要里程碑及時間
  • 建立工作分解圖 (WBS)
  • 定義活動內容,方法,工具技術及產出
  • 估算活動時間及成本
4
7 作業簡報及討論
  • 提案書製作及簡報
8 專案排程
  • 製作時程圖
  • 建立資源分解圖
  • 分派工作資源
  • 建立時程及預算基準
4
9 專案計劃
  • 品質驗收計劃
  • 風險控管計劃
  • 溝通及文件管制計劃
  • 專案計畫書製作
10 作業簡報及討論
  • WBS及時程甘特圖製作及簡報
11 專案執行
  • 執行及交付工作產出
    ▪ 工作日誌記錄
    ▪ 品質查核與記錄
    ▪ 工時單填寫與管理
    ▪ 完工驗收及交付
4
12 作業簡報及討論
  • 工作計劃書製作及簡報
13 專案控管
  • 現況控管
    ▪ 進度及績效控管
    ▪ 風險、議題與變更控管
    ▪ 文件及檔案控管
    ▪ 製作工作進度報告
    ▪ 階段結束審核
    ▪ 下階段工作計劃
4
14 作業簡報及討論
  • 現況報告書製作及簡報
15 專案結束
  • 文件記錄彙整及歸檔
  • 人員設備歸建
  • 完工報告製作
  • 結案檢討
4
16 作業簡報及討論
  • 結案報告書製作及簡報

訓練方法

  1. 每單元4小時,共24小時的講師授課。
  2. 小組實務練習報告檢討、結論及問答。
  3. 習題作業。

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