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課程內容說明

WBS工作分解圖製作技巧實務課程 (7小時/1天)

課程簡介

許多人認為CPM及PERT等排程方法是專案管理最重要的技巧。 然而,却不瞭解WBS才是專案管理最核心的技術引擎。沒有好的WBS架構,專案的排程計劃及工作控管將會變得毫無效率。

WBS的建立方法看似簡單,但它却牽涉到兩個“系統分析”的核心技術:亦即“分解”及“連結”。而這兩個技術需要很精準的邏輯架構及分析方法。在專案WBS架構時,系統分析的方法須應用於「產品/專案生命週期分析」、「工作方法及流程分析」、「專案組織架構分析」、「成本架構方法分析」、及「風險架構分析」等。

WBS是專案管理最重要的共同語言,所有的專案範疇定義、工作計劃及執行控管,皆需要以它為原始的根據。

WBS除用來做為排程的基本架構(framework)外,包含資源計劃、成本估算及預算、範疇計劃、風險管理計劃等,皆需要WBS來做為資料的輸入依據。因此,若沒有WBS就沒有OBS (Organization Breakdown Structure)、CBS (Cost Breakdown Structure)、及RBS (Risk Breakdown Structure)、範疇更改等工作任務的輸出結果。

本課程以系統分析的方法及軟體工具的實際操作來教導學員如何有效地建構及應用WBS,期望讓學員能夠做出符合公司現有專案最佳的WBS模型(model)。

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 課程說明
  • 課程簡介及作業說明
1
2 WBS的定義與重要性
  • 何謂WBS與工作分包(Work Packages)?
  • WBS的主要應用與重要性
  • WBS製作的角色與責任
  • WBS製作的流程與活動
3 定義公司現有專案的主要階段與活動
  • 何謂專案的管理流程與技術流程?
  • 定義公司現有專案的主要階段架構
  • 製作公司現有專案的專案主要階段活動表
2
  • 小組練習一:檢討及修改課前製作的專案主要階段活動表
4 製作公司現有專案的WBS
  • WBS的製作方法與要領說明
  • WBS Schedule Pro的軟體運用示範
  • 公司現有專案的WBS案例說明
  • WBS轉換成CPM甘特圖的軟體運用示範
  • 活動清單製作(Activity List)
  • 活動定義表製作(Activity Definition Form)
  • WBS的修正要領
  • WBS的品質檢查要領
3
  • 小組練習二:製作公司現有專案的WBS (運用WBS Chart Pro)
5 小組簡報與討論
  • 小組練習成果簡報、評分與討論
1
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

在本課程結束後,學員將可以:

  1. 瞭解WBS的定義、應用及重要性。
  2. 熟悉WBS在專案生命週期中各流程的應用。
  3. 學會WBS建構的原理、步驟、方法、技巧與注意要點。
  4. 學會如何檢討及評核WBS好壞的方法和標準。
  5. 學會如何使用WBS製作的軟體工具。
  6. 完成公司現有專案的流程架構及活動定義。
  7. 完成公司現有專案的WBS圖。
  8. 完成公司現有專案的專案活動清單(Activity List)。
  9. 完成公司現有專案各工作小組的工作分包(Work Packages)。

課程訓練對象及執行

適合對象 專案經理、專案團隊成員、企劃人員及所有對WBS工作分解圖製作有興趣者
培訓重點 WBS工作分解圖製作原理與技巧的講解及練習
培訓方法 原理說明、範例講解、團隊簡報及討論
時  間 09:00-17:00、共7小時、1天班


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