WBS製作方法(一):建立「專案管理流程」的工作分解架構

對很多人來說,製作WBS工作分解圖似乎是一件很簡單的工作,因為只要把所有工作都列出來,然後再按照不同階段分類及前後排序,這樣大概就完成了。
然而,以專業的角度來看時,在製作WBS工作分解圖時,常常會看到以下的問題,包含: (繼續閱讀…)
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對很多人來說,製作WBS工作分解圖似乎是一件很簡單的工作,因為只要把所有工作都列出來,然後再按照不同階段分類及前後排序,這樣大概就完成了。
然而,以專業的角度來看時,在製作WBS工作分解圖時,常常會看到以下的問題,包含: (繼續閱讀…)
在外在環境不斷變化下,企業組織將面對各種挑戰和需求,包含:「市場需求」、「營運需求」、「顧客需求」、「技術趨策」、「法規需求」、及「社會需求」等。因此,為了確保其長久的生存及茁壯,必須不斷檢視策略的需求、方法及目標,然後,將這些策略需求轉化成具體的經營計劃。 (繼續閱讀…)
主管人員必需具備那些核心能力呢?
根據統計,一個在大型企業任職的新進員工,大約只有5 %被晉升為主管的機率。因此,在僧多米少的情況下,要如何確保自己在激烈的競賽中不被無情的淘汰呢?除了機運及特殊關係外,唯有不斷靠自己的實力和表現,才能讓您過關斬將,步步高升。然而,那些才是您必備的核心能力呢? (繼續閱讀…)
一般的專案進行大多是按「評估、需求、規劃、執行、結案」等階段順序,一個接一個的來完成專案。這種線性的工作方式叫做排序型(sequential)的專案流程。另一種方式就是當前一個階段還未完成時,就提前進行下一個階段。 (繼續閱讀…)
企業組織一般都存在不同類型的專案,而根據其性質的不同,這些專案大致可被區分為「簡單型(simple)、一般型(normal)、及複雜型(complex)」等三類的專案。根據此三類專案的主要性質差異比較,通常它們在專案管理的個別需求程度是不同的,其摘要說明如下: (繼續閱讀…)
為什麼需要客製化專案管理的流程及表單?
「我們的專案時間不到三個月,真正參與工作的人不到5個。加上只有我一個專案經理要做一堆溝通協調的雜事。哪有時間去使用一堆專案管理的流程和表單呢?」專案經理說。 (繼續閱讀…)
許多專案經理常以為:「專案的產出流程」就是「專案的管理流程」,因此,當我們建議他們來建立專案管理的流程時,他們的回答總是:「我們早就有一套完整的專案管理流程了,何必要再建立一套新的流程呢?」 (繼續閱讀…)
現今,大多數的專案管理架構是根據PMBOK的5大流程及10大知識領域。雖然,這是個理論架構完整的方法論,但對專案的實用需求,則顯得過分繁複。因此,需要一個更簡化而有效的模式來符合真實世界的需求。 (繼續閱讀…)
根據「專案管理的五大流程定義與架構」的文章內容,下表列出及說明專案管理五大流程中各主要活動的內容,以做為專案經理在規劃及執行專案管理工作的參考依據。 (繼續閱讀…)
通常,在專案管理的組織中,分成三個管理階層的人員,包含:專案上層決策人員、專案管理人員及工作小組組長等,其定義如下: (繼續閱讀…)
雖然你已經知道了功能性組織和矩陣組織的環境特性和優缺點。但要如何正確的判斷功能式、弱矩陣,平衡矩陣、強矩陣及專案化等五種組織架構的適用範圍,還是要根據一些嚴謹的需求條件。以下列出並解釋這些條件的意義,包含: (繼續閱讀…)