【影片】什麼是專案管理?

專案管理=專案+管理。也就是運用管理的五個主要功能之知識、技術及工具來定義、組織、計畫、執行及控管專案的工作,以達成專案的預期目標及成果。那麼,,什麼是專案呢?什麼是管理呢? (繼續閱讀…)
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專案管理=專案+管理。也就是運用管理的五個主要功能之知識、技術及工具來定義、組織、計畫、執行及控管專案的工作,以達成專案的預期目標及成果。那麼,,什麼是專案呢?什麼是管理呢? (繼續閱讀…)
專案管理系統的構成要素
專案管理系統是企業組織在專案管理運作的架構和功能。基本上,它是由「策略」、「組織」、「流程」、「工具」、及「人才」等五個大子系統所組合而成,其摘要說明如下(如圖1): (繼續閱讀…)
專案控管(project control)的基本核心項目為“時程”、“成本”及“資源”三者。一般的專案管理排程軟體也只能以此三者來做計算、分析、及報告的主要輸入及輸出資訊。至於範疇(scope)、品質(quality)、風險(risk)則大多需要以人工方式或單獨的專案軟體來產出各種控管的表單。
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「專案產出流程」主要包含線性的(linear)、順序性的(sequential)操作或技術性工作,主要用來產出需要交付給顧客的產品、服務或結果。這些工作通常由不同專業的功能部門或外部包商的工作小組所負責。 (繼續閱讀…)
對很多人來說,製作WBS工作分解圖似乎是一件很簡單的工作,因為只要把所有工作都列出來,然後再按照不同階段分類及前後排序,這樣大概就完成了。
然而,以專業的角度來看時,在製作WBS工作分解圖時,常常會看到以下的問題,包含: (繼續閱讀…)
一般的專案進行大多是按「評估、需求、規劃、執行、結案」等階段順序,一個接一個的來完成專案。這種線性的工作方式叫做排序型(sequential)的專案流程。另一種方式就是當前一個階段還未完成時,就提前進行下一個階段。 (繼續閱讀…)
企業組織一般都存在不同類型的專案,而根據其性質的不同,這些專案大致可被區分為「簡單型(simple)、一般型(normal)、及複雜型(complex)」等三類的專案。根據此三類專案的主要性質差異比較,通常它們在專案管理的個別需求程度是不同的,其摘要說明如下: (繼續閱讀…)
為什麼需要客製化專案管理的流程及表單?
「我們的專案時間不到三個月,真正參與工作的人不到5個。加上只有我一個專案經理要做一堆溝通協調的雜事。哪有時間去使用一堆專案管理的流程和表單呢?」專案經理說。 (繼續閱讀…)
現今,大多數的專案管理架構是根據PMBOK的5大流程及10大知識領域。雖然,這是個理論架構完整的方法論,但對專案的實用需求,則顯得過分繁複。因此,需要一個更簡化而有效的模式來符合真實世界的需求。 (繼續閱讀…)
根據「專案管理的五大流程定義與架構」的文章內容,下表列出及說明專案管理五大流程中各主要活動的內容,以做為專案經理在規劃及執行專案管理工作的參考依據。 (繼續閱讀…)
通常,在專案管理的組織中,分成三個管理階層的人員,包含:專案上層決策人員、專案管理人員及工作小組組長等,其定義如下: (繼續閱讀…)
雖然你已經知道了功能性組織和矩陣組織的環境特性和優缺點。但要如何正確的判斷功能式、弱矩陣,平衡矩陣、強矩陣及專案化等五種組織架構的適用範圍,還是要根據一些嚴謹的需求條件。以下列出並解釋這些條件的意義,包含: (繼續閱讀…)