PMO專案管理辦公室導入的方法

在PMO初步的架構及功能建置完成之後,接著下來就是要決定PMO的導入方法。

PMO導入的原理

所謂的導入方法就是根據已規劃的PMO的需求,如管理層級 (where)、專案層級 (which)及服務類型 (what),來決定PMO的導入方法(how),以下摘要說明where、which、what、how的意義:

  • Where:從管理的層級來看,PMO可以服務單一或多個「部門、事業處或整個企業。」
  • Which:從專案的層級來看,PMO可服務一個或一群「project、program或Portfolio。」
  • What:從服務的類型來看,PMO可單獨或同時從事「支援、顧問、控管及指揮」等服務。
  • How:從導入的方法來,PMO可以漸進式 (incremental)或革命式(revolutionary)的方式來提供其服務。
PMO導入的方法

下表說明及比較「漸進式 (incremental)及革命式(revolutionary)」的PMO導入方法。圖1顯示漸進式PMO導入的階段及主要任務。

 

漸進式及革命式的PMO導入方式比較

表一:漸進式及革命式的PMO導入方式比較

 

漸進式PMO導入的階段及主要任務

圖1:漸進式PMO導入的階段及主要任務

(出處Kris專案管理學院)