Author Archive: Kris專案管理學院
什麼是專案管理系統及五大構成元素?
專案管理系統的構成要素
專案管理系統是企業組織在專案管理運作的架構和功能。基本上,它是由「策略」、「組織」、「流程」、「工具」、及「人才」等五個大子系統所組合而成,其摘要說明如下(如圖1): (繼續閱讀…)
專案會delay,到底是PM的能力不好,還是其它因素造成的?
常聽到企業的高層抱怨說:「他們的專案時常delay,因而造成客戶的抱怨和合約的糾紛。」
當他們向PM詢問為什麼會delay時,PM總會找一堆理由來解釋:「例如,客戶的需求變更、外包商配合不良、採購物料品質不良、產品設計不良、合約內容不合理、主管對時程要求不合理等。」
對大多企業的高層而言:「PM應該對專案的delay負最大的責任。要是PM能力好,同時盡力負責,那麼專案怎麼會delay呢?」
然而,對PM而言:「很多delay產生的原因,大多不是PM所能控制的,例如,客戶的需求變更、主管對時程的不合理要求、配合廠商的能力不足、參與單位的配合度不佳、行政及技術人力資源不足、管理的制度、組織和設備不健全等。」
良好的「利害關係人溝通」對專案成敗很重要, 為什麼很多PM都做不好呢?
「怎麼搞的!平常不太過問專案的張副總,最近老是在開會時找PM的麻煩呢。」
「這個設計變更要求明明是不可行,為什麼業務不去跟客戶說No,卻偏偏要PM配合呢?」
「不是一開始就講好嗎?如果要變更需求,一定要經過大家仔細討論過後才能決定。為什麼現在只要使用單位一提出,PM就要照單全收呢?」
「開會時明明講好要在一周內完成prototyping的工作,為什麼負責的工程師連圖面都還沒有完成,同時還給PM一堆藉口呢?」
「PM已經跟他催幾百次了!採購部那個傢伙明明知道我們急著要那批測試樣品,為什麼還在三番兩次找理由拖延呢?」
「即使PM已經向工程部主管溝通過了,但那個吹毛求疵的工程師還是堅持不開waiver letter給這批進料檢驗的零件,你說怎麼辦呢?」
「那些HR的人根本不了解專案實際運作的方式,竟然還想用他們的方法來評核專案人員的績效,實在ridiculous!」
你會畫「甘特圖」就表示你會做「時間計畫」嗎? 除了甘特圖,還有那些排程技巧更重要呢?
【影片】如何運用登山道理來提升專案的執行力?
登山是一件具有挑戰和風險的活動,除了需要有體力之外,
(繼續閱讀…)
【影片】為什麼台灣人做不出Tesla/特斯拉電動車呢?
這個影片主要在探討:「為什麼Tesla的老闆說:台灣人做不出Tesla電動車呢?」
(繼續閱讀…)
【專案管理實戰手冊】 我們的新書出版了! 歡迎訂購!
【影片】什麼是企劃成功的主要原理?
企劃的最終目標在獲得支助者的核准,以提供必要的授權和資源。因此,為了說服他們,好的企劃案要解決的問題必須是有價值有意義的,同時必須有具體的目標和效益… (繼續閱讀…)
【影片】什麼是企劃的SMART原則?
做企劃一定要遵照SMART原則,所謂SMART包含:明確性(Specific)、有意義(Meaningful)、可取得(Available)、要實際(Realistic)、時間限制(Time-limited)等。本影片說明這五個原則的真正意義… (繼續閱讀…)
【影片】如何跟同事相處愉快?
跟同事相處不來,常常是造成離職的一個很重要原因。因此,在職場上,如何學習跟同事相處愉快,已經變成一個很重要的議題。然而,同事之間經常存在本位主義、競爭與合作並存、以及小團隊的隔離。這讓同事間的互動產生許多問題… (繼續閱讀…)
【影片】如何跟難搞的同事相處?
同事之中經常有些人很難相處,同時讓你工作不愉快。面對這樣的人,你該如何跟他們互動和對應呢? 是採取避而遠之,還是井水不犯河水的態度呢? 在這支影片中,就讓我來談談:什麼才是好的做法… (繼續閱讀…)
【影片】很多人認為他們公司有一套標準的「專案管理流程」,但其實他們並沒有?
當我們在談「專案管理流程」時,經常會認為就是:「專案生命週期流程」。然而,大多數人知道的專案生命週期流程的工作,其實是專案的產出流程,例如:產品開發專案流程、軟體系統開發專案流程、或是工程建造專案流程等… (繼續閱讀…)