在外在環境不斷變化下，企業組織將面對各種挑戰和需求，包含：「市場需求」、「營運需求」、「顧客需求」、「技術趨策」、「法規需求」、及「社會需求」等。因此，為了確保其長久的生存及茁壯，必須不斷檢視策略的需求、方法及目標，然後，將這些策略需求轉化成具體的經營計劃。接著，仔細評估及篩選可行的專案計畫(包含投資組合、計畫、及專案等)及作業計畫來實現預期的效益。同時，在執行專案及作業的過程中，定期檢討實際的成果及效益，並作必要的策略調整，以適應外在環境新的變化(見圖1)。
| 圖1：專案管理與企業營運的相互作用關係
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在經營計畫中主要分為專案(projects)和作業(operations)兩種類型的任務，彼此相互依存及互相作用，以共同達成企業組織的策略目標及效益。作業主要的運作為例行性的「生產」及「維運」相關的工作，例如：業務、行銷、工程，生產、採購、品管、運儲，財會、人資等功能部門的例行性工作。
而專案的運作則為「開創」、「建置」、「解決」、「改善」等暫時性的工作。當專案被完成後，它的最終產出(deliverables)通常會被轉移(transfer)至相關的功能單位來進行例行作業的運作及維護工作。例如：當產品研發專案的工作完成後，所有的設計產出將會被轉移到生產單位來進行正式量產的工作。
專案在整個營運作業的生命週期中，經常是負責前端流程的工作，以輸出(output)必要的產品、服務或結果，來啟動或改善後端流程的例行性作業。很明顯地，若前端的專案無法提供如範疇、如時、如質、及如預算的產出結果，那麼後端例行性作業的效率將會受到嚴重的影響。
例如：若新產品研發專案的成果不好，將使生產作業的效率不佳，接著影響產品銷售的業績，進而降低企業組織的競爭能力。其它如產品的行銷專案、管理資訊系統的建置專案、辦公及廠房設備的建設專案、或組織改造專案等的成敗，對整個營運作業的效益都會有非常重大程度的影響。
因此，可以肯定地說：「專案與作業間相互依存及相互作用的關係密不可分。因為，沒有良好的專案管理效率，就沒有良好的作業效率，當然也不會有良好的事業經營效益。」然而，若要有良好的專案管理效率，就必須要有良好的專案管理制度來「整合」專案管理系統的「策略」、「組織」、「流程」、「工具」、及「人才」等五大子系統的運作。如此，才能有效「定義」、「組織」、「計劃」、及「控管」專案的工作，進而提升專案執行的績效，而最終的結果是：「事業經營的策略目標及效益將被具體地實現」(見圖2)。
| 圖2：組織專案管理能力成熟度發展模式
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| (出處：Kris專案管理學院) |
