Author Archive: Kris專案管理學院
專案管理標準流程建立的困難
雖然PM標準流程的建立會帶來許多好處，但若無法正確地設計其流程架構、作業程序及文件表單、並順利推展PM標準流程的導入工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會造成人們的抱怨、抗拒和挫折，進而對PM標準流程的導入失去信心。以下說明PM標準流程的建立前、中、後最常遇到的困難及影響(參考圖1)。
專案管理標準流程建立的效益
所謂PM標準流程是指：PM團隊用於進行「起始、計劃、控管、執行及結案」的方法步驟及階段活動。而PM標準流程：「就是組織內所有專案所共同遵循的管理流程。」
缺少專案管理標準流程的問題
PM標準流程建立的主要工作是將專案管理的方法、流程、技術、工具、文件及範例予以標準化，然後有系統地導入及落實到組織內所有部門和專案上。
PMO專案管理辦公室的需求規劃
雖然PMO的成立有許多好處，但若無法正確地規劃其功能需求、並順利推展PMO的工作，反而會帶來更多壞處，包含：可能會讓專案團隊產生抗拒和挫折、並加深不同部門之間的衝突、進而造成人們對PMO的存在失去信心。
PMO專案管理辦公室成立的流程
根據專案管理的流程原理，PMO成立的流程中包含：提案、起始、計劃、執行及結案等階段。若能清楚及正確地定義這五階段的工作，將大幅提高PMO成立的工作效率。以下說明PMO成立的各階段活動(參考圖1)。
PMO專案管理辦公室成立的困難
PMO成立的過程中，經常會遇到許多困難。而這些困難將是專案執行的潛在風險。因此，必須事先確認困難，並規劃風險避免的方法，否則PMO的成立將會遇到許多挑戰和挫折。以下說明PMO成立前、中、後最常遇到的困難及影響(參考圖1)。
PMO專案管理辦公室成立的效益
組織成立PMO的最主要目的就是要解決現有專案管理的問題。因此，藉由各種有效的方法來整合及統一調度所有專案相關的人、事、時、地、物及錢等，進而改善專案管理的效率。
PMO專案管理辦公室成立的目的
PMO(專案管理辦公室)是一的集中化的單位，用以支援(supporting)、顧問(consulting)、控管(controlling)或指揮(directing)組織內的專案(project)、計劃(program)或投資組合專案(portfolio)。
系統建置成果報告書文件下載
系統建置成果報告書類似於專案結案報告，為專案的最終文件，由高屆主管用於評估專案的成功、識別典範經驗、解決未決問題及正式結案。
本文提供「系統建置成果報告書」相關範例等最佳參考文件下載連結。
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軟體/系統測試報告(STR)文件下載
軟體/系統測試是開發/建置流程內的重要階段，為軟體/系統必需通過的”quality gate”，以認證為可”go live”。
本文提供「軟體/系統測試報告(STR)」相關範本、範例等最佳參考文件下載連結。
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軟體/系統測試計畫書(STP)文件下載
軟體/系統測試計畫書(STP)描述測試的範疇及活動，為專案內正式測試軟體/系統的依據文件。
本文提供「軟體/系統測試計畫書(STP)」相關範例、範本、指導等最佳參考文件下載連結。
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軟體/系統安裝計畫書(SIP)文件下載
軟體/系統安裝計畫書(SIP)說明如何在用戶點安裝軟體/系統，包含：準備工作、用戶訓練及現有系統轉換等。
本文提供「軟體/系統安裝計畫書(SIP)」相關範例、範本等最佳參考文件下載連結。
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