簡介
「甘特圖」和「WBS工作分解圖」是專案管理軟體中最重要的兩個工具。不管是電腦阪或Online版，都很容易找到免費的甘特圖製作的軟體。但卻很少有簡單、好用、又免費的WBS製作軟體。
我最喜歡的還是電腦版的WBS Chart Pro (新版改名為WBS Schedule Pro)，因為它實在是太好用了。操作介面簡單、容易學習，任何人一上手，很快就可以熟悉它的操作功能。而它和MS-Project之間的同步連結，更是最讓人喜愛的功能。唯一的缺點就是試用版有諸多限制，而正式版則要付費。
然而，以現在人使用軟體的習慣，WBS Chart Pro電腦版的缺點除了要付費外、最大的問題就是“無法隨時隨地在不同的電腦上使用”。基於這個原因，我一直希望找到一個像WBS Chart Pro一樣，既簡單又好用的線上版(Online)的WBS製作工具。
WBS Tool的主要功能
最近花了一些功夫在網上終於找到一個叫做WBS Tool的線上工具。雖然沒有像WBS Chart Pro的功能那樣多，但該有的基本功能都有了，主要為：
- Export檔案功能 (MS Project XML、MS Word、圖像、WBS Tool.XML)
- 任務框(ask Box)編輯的功能
- 圖框、字樣編輯功能
- 圖形排列方式變化輯功能
- Import檔案功能 (MS Project XML)
- 雲端儲存檔案功能
主要功能介紹
以下就上面的幾個主要功能，以圖示的來說明他們的操作介面和方法。
(A) 註冊會員和登入：(按此連結官方網址)
請按照以下的1-4的標示，進行註冊登入的步驟。可以用一個gmail或hotmail來註冊即可。
(B) 主要功能表(1)
這些功能一試就知道怎樣使用，基本上沒有特別難的地方。只要多操作一兩次，不到幾分鐘，你大概都搞懂了。
(C) 主要功能表(2)
兩個主要的格式設定功能一試就知道怎樣使用，基本上也沒有特別難的地方。
(D) 移動任務框方法
在想要移動的任務框，按著滑鼠箭頭。然後拖到想要放置的任務框。
(E) 完成範例：(教育訓練計畫WBS工作分解圖）
直接由MS-Project XML檔案Import進來，再用圖形格式設定來調整字的大小顏色、任務框間距等。
(請按圖來放大圖像)
(F) 完成範例：(軟體開發設計專案WBS工作分解圖）
(請按圖來放大圖像)
(Ｇ) 輸出檔案：
可以輸出為MS Project XML、MS Word、圖像、WBS Tool.XML，操作很簡單，試一次就應該知道如何操作了。
(請連結至本公司網站的資源分享，來瞭解更多的｢線上專案管理軟體工具｣)
| (作者：賴志宏 博士 出處：Kris專案管理學院) |
