線上專案管理軟體工具介紹 – WBS Tool

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簡介

「甘特圖」和「WBS工作分解圖」專案管理軟體中最重要的兩個工具。不管是電腦阪Online版,都很容易找到免費的甘特圖製作的軟體但卻很少有簡單、好用、又免費的WBS製作軟體。

我最喜歡的還是電腦版的WBS Chart Pro (新版改名為WBS Schedule Pro),因為它實在是太好用了。操作介面簡單、容易學習,任何人一上手,很快就可以熟悉它的操作功能。而它和MS-Project之間的同步連結,更是最讓人喜愛的功能。唯一的缺點就是試用版有諸多限制,而正式版則要付費。

然而,以現在人使用軟體的習慣,WBS Chart Pro電腦版的缺點除了要付費外、最大的問題就是“無法隨時隨地在不同的電腦上使用”。基於這個原因,我一直希望找到一個像WBS Chart Pro一樣,既簡單又好用的線上版(Online)的WBS製作工具。

WBS Tool的主要功能

最近花了一些功夫在網上終於找到一個叫做WBS Tool的線上工具。雖然沒有像WBS Chart Pro的功能那樣多,但該有的基本功能都有了,主要為:

  • Export檔案功能 (MS Project XML、MS Word、圖像、WBS Tool.XML)
  • 任務框(ask Box)編輯的功能
  • 圖框、字樣編輯功能
  • 圖形排列方式變化輯功能
  • Import檔案功能 (MS Project XML)
  • 雲端儲存檔案功能

主要功能介紹

以下就上面的幾個主要功能,以圖示的來說明他們的操作介面和方法。

(A)  註冊會員和登入:(按此連結官方網址)

請按照以下的1-4的標示,進行註冊登入的步驟。可以用一個gmail或hotmail來註冊即可。

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(B) 主要功能表(1)

這些功能一試就知道怎樣使用,基本上沒有特別難的地方。只要多操作一兩次,不到幾分鐘,你大概都搞懂了。

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(C) 主要功能表(2)

兩個主要的格式設定功能一試就知道怎樣使用,基本上也沒有特別難的地方。

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(D) 移動任務框方法

在想要移動的任務框,按著滑鼠箭頭。然後拖到想要放置的任務框。

(E) 完成範例:(教育訓練計畫WBS工作分解圖)

直接由MS-Project XML檔案Import進來,再用圖形格式設定來調整字的大小顏色、任務框間距等。

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(請按圖來放大圖像)

(F) 完成範例:(軟體開發設計專案WBS工作分解圖)

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(請按圖來放大圖像)

(G) 輸出檔案:

可以輸出為MS Project XML、MS Word、圖像、WBS Tool.XML,操作很簡單,試一次就應該知道如何操作了。

 

(請連結至本公司網站的資源分享,來瞭解更多的「線上專案管理軟體工具」)

(作者賴志宏 博士   出處Kris專案管理學院)

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