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從提升主管核心管理職能來看專案管理職能的需求

 專案管理人才培訓系列文章 > 2. Why-為什麼企業主管需要專案管理職能? 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理學院   日期:2011/1/6 

     雖然「核心管理職能」和「專案管理職能」大部分的能力要素是相類似的(比較圖3和圖4),但兩者在運用上的重點卻不一樣。一般而言,「核心管理職能」著重於領導、組織及用人的能力,而「 專案管理職能」則較著重於系統性的計畫及控管能力。基本上,這些差異的地方正好可以互相補強

     透過更進一步的分析,我們可以發現「核心管理職能」可以給「專案管理職能」補強的地方主要包括:組織架構及制度建立技巧、人員選取及任用發展技巧、績效考核及獎賞方法、團隊領導激勵技巧、問題解決及決策技巧等。而「 專案管理職能」可以給「核心管理職能」補強的地方主要包括:系統分析方法與技巧、工作分解及流程整合技巧、跨部門專案團隊管理、計畫及控管的工具與技巧、專業工具及電腦軟體應用等(見圖1)。

   

     這種相輔相成的互補方式對企業主管能力的提升絕對有很好的效果,因為透過此兩種不同管理職能的互補可以產生良好的綜效,進而讓企業主管的管理能力變得更為完整。因此,在職場上,我們認為所有的主管都應該要有一定的 專案管理能力,因為專案管理能力的讓主管們在邏輯思考、系統分析、工作計畫、執行控管的能力大幅提升,同時也會讓主管們更有勇氣和信心來面對那些不確定的臨時型任務的挑戰。從表3的分析中我們更能清楚的了解「核心管理職能」和「 專案管理職能」間有多密切的關聯。

圖1:企業主管「核心管理職能」與「專案管理職能」可互補的地方

表1:企業主管核心管理職能與核心專案管理職能的關聯表

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