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專案管理制度導入的流程步驟

 專案管理制度導入系列文章 > 5. How-如何進行PM制度導入的工作 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2011/1/18 

 

 
「順利完成一件任務的四個不變原則就是:訂有意義的目標、指派對的人員、做對的事情、及把事情做對。」

     專案管理制度導入的初步目標是:「將所制定的專案管理流程辦法、方法技術及工具表單有效落實於組織必要控管的專案運作上」。為了要達成這個目的,根據PDCA (Plan-Do-Check-Action)循環的道理,可列出以下的重要工作項目:

  • 規劃(Plan):建立有效的專案團隊來規劃詳細及可行的工作計畫。

  • 執行(Do):有效完成專案管理手冊的撰寫工作;進行必要的宣導活動,以獲得重要利害關係人的認同及接受(Buy-in);進行必要的教育訓練,以建立專案管理流程架構使用者必要的知識及技能;建立各部門單位的最佳範例文件,以做為經驗學習的指導參考,進而有效地將制度逐步地推行至各部門單位。

  • 稽核(Check):進行必要的稽核工作,以驗證導入的工作是否獲得預期的成效。

  • 改善(Action):進行必要的缺失檢討及改善行動,以確保預期的成效能夠達成,並有效地予以管理。

 
章節大綱
5.1 專案管理制度導入的流程步驟
5.2 專案管理制度導入的組織架構
5.3 專案管理制度導入的工作及時程計劃
5.4 專案管理制度導入的專案控管工作

     按上述所列的重要工作項目,我們可進一步的將專案管理制度導入的工作區分為「起始期」、「計畫期」、「建置期」、「導入期」、「稽核期」、及「改善期」等六大階段。有關整個專案管理制度導入的流程架構及每個階段的重要活動和產出項目請見圖5.1

圖5.1:專案管理制度導入的流程

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