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HR教育訓練人員必備的專案管理能力及應用案例

講座簡介

HR教育訓練人員主要的工作在配合企業策略的需求,規劃及執行不同類型的教育訓練活動,以培育企業所需要的人才及發展員工必備的工作能力。這些活動主要包含:職能分析、需求調查、活動規劃、活動執行、成效評核等

除了例行的教育訓練工作外,教育訓練人員還需參與公司一些非例行性的任務,例如員工能力發展活動、激勵活動、品質訓練系統建立(例如:TTQS系統)、或訓練管理資訊系統建置等。

上述所有的教育訓練工作,都具備共同一些共同的特性:包含具有明確的活動目標、產出需求、起訖時間、及跨部門的合作小組等。為了要有效地執行這些跨部門的整合工作,HR教育訓練人員的同仁必需要加強以下的六種核心的專案管理能力,包含:

1. 定義能力:定義教育訓練的目標需求及工作範疇的能力。
2. 組織能力:建立教育訓練工作小組及管理利害關係人的能力。
3. 規劃能力:規劃教育訓練活動的產出、工作、時間、預算及控管辦法的能力。
4. 執行能力:執行教育訓練實際進行的能力。
5. 控管能力:教育訓練執行狀況的追蹤監視、問題解決及溝通協調的能力。
6. 結案能力:教育訓練執行績效的評核、檢討及改善的能力。

本講座除了藉由講師案例說明,來讓學員瞭解正確的專案管理知識及觀念外。更透過學員實際的課堂練習,來讓學員熟悉專案管理重要的技巧及工具,包含工作分解圖(WBS-Work Breakdown Structure)練習及甘特圖的應用技巧說明。同時,也介紹學員好用的專案管理軟體。最終的目的是:要讓HR教育訓練人員更有效地來執行其必要的任務,以提升工作的品質和績效。

講座訊息

講座名稱: HR教育訓練人員必備的專案管理能力及應用案例 (3小時)
主辦單位: Kris專案管理顧問
參加人背景: 各科技公司之HR教育訓練人員及主管
講座時間: 2011/11/18(五),下午:1:30-4:30, 3小時
講座地點: 經濟部專業人員研究中心,地址:新竹市光復路2段3號;教室:行政教學大樓,6樓A614教室

講座內容

No 主題 內容大綱 時數
1 簡介及分組 ● 課程簡介及團隊分組 30分鐘
2 專案管理能力對教育訓練人員的重要性 ● 專案管理的定義與方法架構
● 專案管理能力對教育訓練人員的重要性
● 教育訓練人員必備的核心專案管理能力
30分鐘
3 專案管理核心技巧的應用及案例 ● 專案管理核心技巧及應用案例的說明
● WBS工作分解圖的製作、軟體工具及案例
● Gantt Chart的製作、軟體工具及範例
1小時
4 體驗式小組練習 ● WBS工作分解圖的製作練習 30分鐘
5 問答及結論 ● 學員問答及講師結論 30分鐘

講座效益

HR教育訓練人員參加本次講座可獲得的效益包含:

  1. 熟悉專案管理的定義及原理。
  2. 瞭解專案管理能力對教育訓練工作的重要性。
  3. 知道那些是教育訓練人員必備的核心專案管理能力。
  4. 瞭解專案管理核心技巧的應用。
  5. 學習WBS工作分解圖的製作原理、軟體及應用。
  6. 學習Gantt Chart甘特圖製作的原理、軟體及應用。
  7. 透過體驗式的小組練習,實際了解專案管理技巧的效用。

講座照片

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