Kris專案管理學院    
   



 

 

課程內容說明

工程專案時間管理實務課程 (7小時/1天)

課程簡介

工程專案最重要的目標任務莫過於:運用有限的資源,在最短的時間內,如質、如實、如預算、如範疇的完成指派的工作及交付必要的產出。因此,時程的「效率」和「效能」成為專案管理最大的考驗。專案時程管理主要的挑戰來自於許多現實面的問題,例如:

  • 專案的目標、效益、產出及工作範疇通常無法在一開始就被清楚地定義。因此,往往產生「計畫不如變化」,「變化不如客戶的一句話」,進而造成對時程的嚴重衝擊。
  • 許多「假設」及「限制」的條件常被忽略,因此造成潛在的風險,加上缺乏有效的風險應變計畫及問題解決機制,結果使得人人變成「打火隊英雄」,浪費許多時間在解決錯誤及重做的問題上,導致專案成員無法集中精力於有效產出的工作上。
  • 計畫時,缺乏嚴謹的工作分解架構邏輯,造成工作分派不清,前後優先順序不明。加上缺乏有效的軟體工具輔助,使得專案成員之間的溝通效率不良,導致專案計畫一開始就缺乏應有的可信度。
  • 專案執行過程,缺乏有效的控管機制,無法落實簡單而有效的追蹤、分析、評估及更正行動。專案的原始計畫變成象徵性的參考資料(而非控管的基準)。造成各執行單位「各人一把號,各吹各的調」。專案的時程問題變成彼此互推皮球的燙手山芋。

大幅縮短時程就是每一個專案經理人最大的期望。單純從排程的角度來看,也許可以運用更有效的技巧將時程壓縮,但重點是:專案的時程delay真正的原因並非單純是排程的問題。

本課程透過完整的系統架構及案例練習,提供有效的時程壓縮及控管技巧,以協助學員做好時程管理的工作。

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 專案時程管理的問題
  • 工程專案時程控管的原理與重要性
  • 工程專案時程控管的主要問題
  • 小組討論:哪些是現有工程專案時程控管的問題?
1
2 如何估算專案時程?
  • WBS工作分解圖製作技巧及軟體運用
  • 小組練習一:WBS製作實案練習
  • 時程估算及buffer的運用技巧
  • 時程估算應注意的重要事項
2
3 如何計劃專案的時程?
  • CPM要徑圖法的製作方法
  • 甘特圖製作的技巧及軟體運用
  • 小組練習二:甘特圖製作實案練習
  • 時程壓縮的方法
1.5
4 如何控管專案的進度?
  • 時程進度追蹤的方法
  • 時程差異及績效分析方法
  • 時程落後問題解決方法
1.5
5 簡報、結論與問答
  • 小組練習簡報
  • 結論及問答
1
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 瞭解造成工程專案時程延遲的問題、原因與解決方法。
  2. 瞭解工程專案時間管理的原理、目的與重要性。
  3. 學習有效工作分解及定義的技巧。
  4. 學習有效估算及排程時間壓縮的技巧。
  5. 學習有效進度追蹤、分析及報告方法。
  6. 學習有效解決進度問題的方法。
  7. 學習有效解決需求變更問題的方法。
  8. 學習有效解決合約衝突的方法。
  9. 學習有效解決時程問題的方法。

課程訓練對象及執行

適合對象 工程專案經理、業務人員、專案團隊成員、工程人員
培訓重點 工程專案時間管理的理論架構、方法技巧、技術工具的應用等
培訓方法 原理說明、範例講解、團隊簡報及討論
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班


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