Kris專案管理學院    
   



 

 

課程內容說明

高層主管 核心策略專案管理實務課程 (7小時/1天)

課程簡介

在專案的管理組織中,所謂的高層主管包含組織的經營高層、專案贊助者及專案委員會等對專案具有高度興趣及影響力的利害關係人。在專案成立前,他們必須負責商業案例(business Case)評估及提案報告製作的督導及審核,並以專案核准證來授權專案的成立。

專案成立後,首先,他們必須負責專案組織及人員的指派及授權,接著在專案執行過程中,負責專案重要計畫、預算、績效及變更的監督及審核,並協助專案團隊解決重大的問題。在整個專案的進行過程中,提供專案團隊必要的諮詢及指導意見。不可諱言,高層主管對專案成敗具有非常大的影響力,他們主要扮演專案督導及決策的角色包含:

  • 願景者:負責架構專案管理制度導入的具體願景,包含策略、意義、價值、需求、目標及效益等,以建立大家的正確信念及行動決心。
  • 鼓舞者:在專案開始之前,啟發利害關係人的正向期望,以獲得建立大家的共識和承諾。在專案執行過程中,隨時發揮應有的領導力來鼓舞及激勵專案團隊的士氣。
  • 贊助者:提供必要及足夠的資源及資訊給專案團隊,以確保專案的工作能順利及有效執行。
  • 指導者:在組織的策略需求及政策方向提供正確的說明,同時在專案重大議題及變更事件上的處理,提供專案團隊在分析、判斷及決策的個人經驗及意見。
  • 審核者:審核專案的範疇計畫、人員派任、資源預算、進度績效、計畫變更、及重大議題處理等,並監視專案效益目標及風險代價的狀況。
  • 協調者:負責統合專案委員會的運作及決策工作,並協助專案團隊進行跨組織、跨階層及跨部門的溝通及協調事宜。

若缺乏高層主管對其角色的清楚瞭解及職責的有效執行,將導致專案團隊在授權決策、溝通協調及問題解決上的困難和阻礙。

本課程特別適合企業高層主管、事業單位主管、策略辦公室等負責策略專案、投資組合、及大型計劃案的高層管理人員。 主要的目的在協助其學習有效專案的督導及決策的管理,進而提高其組織的專案執行績效。

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 課程說明
  • 課程簡介
1
2 專案督導與決策管理的原理
  • 專案管理的定義與方法論
  • 專案督導與決策管理的原理與重要性
  • 高層主管對專案的影響力
3 高層主管的角色及責任
  • 專案管理組織及功能
  • 高層主管的職責及角色
  • 指派專案贊助者及專案經理
  • 授權專案委員會及專案管理團隊成立
  • 高層主管的溝通及報告
1
4 商業案例(business case)評估
  • 分析事業的問題與需求
  • 構思不同的解決方案
  • 評估效益及成本
  • 分析潛在的風險
  • 提出最佳方案的正當理由
  • 案例說明及問答討論
1
5 初步專案提案的製作與審核
  • 發展初步專案提案書
  • 建立提案評選的依據準則
  • 審核初步專案提案書
  • 發佈專案核准書
1
6 專案執行的控管與審核
  • 審核專案摘要計劃書及授權專案啟動
  • 審核專案計劃書及授權專案執行
  • 審核專案階段進度及績效
  • 審核專案重要的議題、變更及風險
  • 審核專案階段結束及更新計畫
  • 案例說明及問答討論
2
7 專案結束的審核
  • 審核專案結束需求
  • 審核專案結案計劃書
  • 主持專案結束會議
  • 商業案例的結束分析檢討
1
8 總結
  • 結論及問答
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 瞭解專案督導與決策管理的原理及重要性。
  2. 瞭解高層主管在專案決策及督導的角色及職責。
  3. 學習商業案例(business case)的評估。
  4. 學習初步專案的提案及審核。
  5. 學習專案執行的控管及審核。
  6. 學習專案結束的審核。

課程訓練對象及執行

適合對象 企業高層主管、事業單位主管、策略辦公室等負責策略專案、投資組合、及大型計劃案的高層管理人員
培訓重點 高層領導人的角色及責任認知;企業專案管理系統、流程、工具運用及建置實務等
培訓方法 案例說明、樣本解說、問答討論等
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班


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