Kris專案管理學院    
   



 

 

課程內容說明

企業主管-核心 應用專案管理實務課程 (14小時/2天)

課程簡介

一般主管主要負責專案技術小組在專案技術及產出工作的執行管理,包含技術小組成員的建立、工作分包的確認、計畫、執行、控管。其主要的任務著重於技術工作小組的工作督導、產出檢討及交付審查等。同時也負責技術文件的管理、小組問題解決及進度的報告等。他們報告的主要對象通常是該部門的主管或跨部門的專案經理。在培訓的需求上,一般主管以技術性工作小組的管理能力為主,包含:

 
  • 小組團隊的建立及管理能力。
  • 工作分包的產出需求定義能力。
  • 工作分包的計畫能力。
  • 工作分包的執行及控管能力。
  • 小組的問題解決及文件控管能力。
  • 小組的工作結束管理能力。

技術工作小組是專案產出交付的實際執行者,若缺乏基層主管對技術小組的有效管理,將導致專案在工作執行及產出交付的各種問題,進而影響到整個專案的時程、成本及品質績效。因此,必須有效提昇基層主管在上列各項專案工作的管理能力,如此才能確保技術小組的良好工作成果及績效。

本課程特別適合負責單一的、小型的、簡單的、短期的任務型工作小組管理人員,包含:各專業領域的基層主管,如研發、工程、行銷、資訊、品保、生產、採購、行政、人資、財務、會計等功能單位的基層主管或專案負責人。

課程大綱

主題
內容大綱
時數


1 課程說明
  • 課程簡介及作業說明
2
2 專案管理的定義與方法論
  • 專案管理的原理、運用及方法論
3 專案啟動
  • 確認專案團隊及角色責任
  • 確認專案的範疇
4 專案計劃
  • 定義工作項目 (WBS軟體運用及示範)
  • 規劃資源需求
  • 指派工作任務
  • 確認主要里程碑
2
  • 估算活動時程
  • 製作溝通計畫
  • 製作風險計畫
  • 工作排程技巧 (甘特圖軟體的運用及示範)
  • 專案計畫書撰寫指導及案例說明
2
5 小組作業講解及討論
  • 簡報的要領及評分方法說明
  • 小組討論:作業的主題及小組分工
1


6 要徑圖法原理及練習
  • CPM要徑圖法的原理與練習
1.5
7 專案執行及驗收
  • 工作監督與檢討
  • 進度追蹤及分析
  • 議題、變更及風險控管
2
8 專案控管及結束
  • 製作進度狀況報告
  • 文件及檔案控管
  • 結案報告及檢討
1.5
9 小組簡報及討論回饋
  • 小組作業簡報評分及討論回饋
2
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程效益

  1. 瞭解專案小組管理的定義及方法論。
  2. 學習如何建立專案小組的組織及責任分工。
  3. 學習如何定義及架構專案工作內容。
  4. 學習如何計劃專案的時程、資源及預算。
  5. 學習如何計劃溝通及文件的控管。
  6. 學習如何製作專案計畫書。
  7. 學習如何執行及交付專案產出。
  8. 學習如何控管專案的進度及績效。
  9. 學習如何結束小組工作及製作結案報告。

訓練對象及執行

適合對象 單一的、小型的、簡單的、短期的任務規劃、執行及控管之基層主管人員。包含研發、工程、行銷、資訊、品保、生產、採購、行政、人資、財務、會計等功能單位的基層主管人員。
培訓重點 小組工作任務之核心專案管理的理論架構、流程工具、技術方法實務演練及應用等。
培訓方法 案例研究、樣本解說、作業練習、團隊討論及簡報
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、14小時、2天班 (建議隔週上課)


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