Kris專案管理學院    
登入 | 註冊
   

PM標準流程架構的設計

PM Standard Process Framework Design

 專案管理標準流程建立指導手冊 > 5. PM標準流程架構的設計 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2017/4/10 

PM標準流程架構設計的需求

PM標準流程架構是根據組織的需求,所制定的PM共同流程、方法、工具、與文件範本。其主要用途在「指導或規範」組織的所有的專案管理人員,來從事各種專案的管理工作,以提升專案管理的效率。因此,而這套PM標準流程架構必須適用組織內所有「不同類型的專案」。所謂不同類型的專案,其定義為:

  • 不同專業領域的專案:如:研發、IT、工程、活動、品管等不同專業領域的專案。
  • 不同規模大小的專案:如:大型、中型、小型的專案。

基本上,要設計一套能夠適用於所有不同類型專案的PM標準流程,似乎不太可能。除非能夠找出可以彈性調整PM標準流程的方法,如此才能適用於不同類型的專案。

PM標準流程架構設計的步驟

據上述的需求,PM標準流程架構的設計方法可細分為以下的六個步驟(參考圖5),包含:

  1. 分析現有及過去專案的類型及性質
    分析各種專案的部門歸屬、專業領域、數量比率、立案頻率、規模大小、組織類型、策略重要性、風險程度、控管重要性等、目標達成率等。其目的在將不同的專案有系統地歸類,並分析它們在策略及控管上的重要性,進而找出它們在專案管理方法上的需求,以做為PM標準流程架構設計的依據。」
  2. 分析組織內各類專案的PM流程
    分析組織內,各類專案的現有的PM流程活動、技術工具、產出文件等。其目的在找出其專案管理邏輯方法及需求重點上的共通點及差異點。進而做為PM標準流程架構在設計、調整大小(sizing)及客製化(customizing)的方法依據。
  3. 調查現有PM標準流程的最佳範例
    調查現有的國際專案管理標準(如PMBOK, Prince II, CMMI, ISO 21500等)、業界現有的應用範例(如企業的專案管理手冊及方法等)、以及專家學者的著作等。其目的在找出適合組織的PM標準流程架構在設計、調整大小及客製化上的最佳範例及方法。
  4. 架構PM標準流程的細部活動及文件
    根據前三個步驟的調查及分析結果,設計出一套所有專案共同遵循的PM標準流程的架構(參考圖4)。接著逐步發展各管理階段的細部活動、工具、技術及產出文件。最終的目的在撰寫出一本PM標準流程手冊。
  5. 制訂PM標準流程縮放(sizing)的方法
    根據不同規模大小專案的需求,制訂PM標準流程可調整大小(sizing) 的方法。例如,將專案分成大、中、小三類,並規定每一類專案必要(must have)、可選(optional)及不需要(unnecessary)的流程活動、方法工具及文件表單。
  6. 發展特定專業領域的PM標準流程
    確認組織中具有特定(specific)及專業的(professional)需求的專案(如IT、產品研發及工程專案等),並將其PM標準流程、方法工具及產出文件予以客製化(customization),以提升其PM標準流程的運作效率。

PM標準流程架構設計的步驟

圖5:PM標準流程架構設計的步驟

 
pmsop_framework

目錄:

bullet缺乏PM標準流程的問題

bulletPM標準流程建立的效益

bulletPM標準流程建立的困難

bulletPM標準流程的定義原理

bulletPM標準流程架構的設計

bulletPM標準流程建立的步驟

bulletPM標準流程導入的方法

bulletPM標準流程建立成功法則

  更多資訊(查看更多資訊,請按下面圖片)
  專案管理標準流程建立顧問服務 專案管理標準流程建立服務案例 專案管理標準流程建立輔導課程 專案管理標準流程建立文件範本下載
         

     
  聯絡我們(若需要詢問課程或顧問服務的資訊,請按以下連結)

Top

 
   
Tel: (02) 8797-3158   |   Email: syner.link@msa.hinet.net   |  聯絡我們
© 2018 Synerlink Int'l Co., Ltd. All Rights Reserved. (版權所有,禁止擅自轉貼節錄)
Kris專案管理學院 由 仕德國際有限公司 (Synerlink Int'l Co., Ltd.) 主持 
             
  關於我們 >> 培訓課程 >> 培訓案例 >>

 

PM流程建立顧問服務 >> PMO成立顧問服務 >> HR教育訓練文件下載 >> 專案管理知識架構 >> 專案管理工具及文件 >>  
•領導

•團隊管理

•衝突管理

•溝通管理

•利害關係人管理

•決策管理

•政治

•文化

•價值