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PM標準流程建立的效益

PM Standard Process Establishment Benefits

 專案管理標準流程建立指導手冊 > 2. PM標準流程建立的效益 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2017/4/6 

PM標準流程建立的目的

所謂PM標準流程是指:PM團隊用於進行「起始、計劃、控管、執行及結案」的方法步驟及階段活動。而PM標準流程:「就是組織內所有專案所共同遵循的管理流程。」

因此,為了避免組織在PM問題,同時提高專案管理效率,組織需要建立一套具有共同邏輯及方法的專案管理流程架構。其目的是:將專案管理的方法、流程、技術、工具、文件及範例予以標準化,然後有系統地導入及落實到組織內所有部門和專案上,並做為建立「專案管理辦公室(PMO)功能、專案管理資訊系統(PMIS)、專案績效評估方法、專案管理教育訓練方法」的依據。

PM標準流程建立的效益

透過PM標準流程的建立可以有效減少專案管理的問題,進而改善專案的執行效率,並提高專案的成果效益。接著,根據所建立的PM標準作業流程來進一步來發展「專案管理辦公室(PMO)、專案管理資訊系統(PMIS)、專案績效評估方法等、專案管理教育訓練方法。」,來逐步提升組織整體的專案管理能力等。

有關PM標準流程建立的目的與效益的關係,請參考下圖的內容。

PM標準流程建立的目的與效益

圖2:PM標準流程建立的目的與效益

 
pmsop_benefits

目錄:

bullet缺乏PM標準流程的問題

bulletPM標準流程建立的效益

bulletPM標準流程建立的困難

bulletPM標準流程的定義原理

bulletPM標準流程架構的設計

bulletPM標準流程建立的步驟

bulletPM標準流程導入的方法

bulletPM標準流程建立成功法則

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