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PM標準流程建立的步驟

Steps of PM Standard Process Establishment

 專案管理標準流程建立指導手冊 > 6. PM標準流程建立的步驟 作者:賴志宏 博士   出處:Kris專案管理顧問   日期:2017/4/10 

PM標準流程建立專案的目標是:「將所制定的PM標準專案管理流程、技術工具及文件表單有效落實於組織必要控管的專案運作上」。為了要達成這個目的,根據PDCA (Plan-Do-Check-Action)循環的道理,其重要的專案工作為:

  • 規劃(Plan):建立有效的專案團隊來規劃詳細及可行的工作計畫。
  • 執行(Do):有效完成專案管理手冊的撰寫工作;進行必要的宣導活動,以獲得重要利害關係人的認同及接受(Buy-in);進行必要的教育訓練,以建立專案管理流程架構使用者必要的知識及技能;建立各部門單位的最佳範例文件,以做為經驗學習的指導參考,進而有效地將PM標準流程逐步地推行至各部門單位。
  • 稽核(Check):進行必要的稽核工作,以驗證導入的工作是否獲得預期的成效。
  • 改善(Action):進行必要的缺失檢討及改善行動,以確保預期的成效能夠達成,並有效地予以管理。

按上述所列的重要專案工作項目,我們可進一步的將PM標準流程建立專案的工作細分為「起始期」、「計畫期」、「建置期」、「導入期」、「稽核期」、及「改善期」等六大階段。有關整個PM標準流程建立專案的流程活動及重要產出,請見圖6

PM標準流程建立的步驟

圖6:PM標準流程建立的步驟

 
pmsop_steps

目錄:

bullet缺乏PM標準流程的問題

bulletPM標準流程建立的效益

bulletPM標準流程建立的困難

bulletPM標準流程的定義原理

bulletPM標準流程架構的設計

bulletPM標準流程建立的步驟

bulletPM標準流程導入的方法

bulletPM標準流程建立成功法則

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