專案管理制度導入的專案控管方法

     專案管理制度導入的工作，除了那些以專案生命週期來架構的階段與活動項目外，還有一些通常不會列在工作分解圖(WBS)上的例行性活動。這些活動主要是用來處理周期性的工作管理與日常性的行政事務，例如：專案狀況資料的監視、追蹤、收集、分析、審核與處理；專案問題的登錄、評估、解決與管理等；及專案溝通訊息的整理、發布、回饋與處理等。

     進一步的分類，我們可以將這些專案控管活動分成五個類別，包含(見圖5.5)：

• 工作執行控管：從事WBS上所有工作的過程品質及產出品質之控管工作，包含監督、記錄、審查、核准等。

• 進度控管：從事專案時程、資源、成本的進度及績效控管工作，包含追蹤記錄、差異分析、評估審核與及更正行動等。

• 問題控管：從事專案議題、變更、風險管理的工作，包含追蹤登錄、分析評估、解決計畫、行動控管等。

• 溝通控管：從事專案溝通報告、會議管理、資訊管理的工作，包含專案報告製作、會議的召開及管理、訊息發布及回饋、資訊的紀錄及管理等

• 文件控管：從事專案文件的提交、登錄、審核、傳送、狀態追蹤、版次管理、及存檔管理等。