專案管理制度導入的流程步驟

     專案管理制度導入的初步目標是：「將所制定的專案管理流程辦法、方法技術及工具表單有效落實於組織必要控管的專案運作上」。為了要達成這個目的，根據PDCA (Plan-Do-Check-Action)循環的道理，可列出以下的重要工作項目：

• 規劃(Plan)：建立有效的專案團隊來規劃詳細及可行的工作計畫。

• 執行(Do)：有效完成專案管理手冊的撰寫工作；進行必要的宣導活動，以獲得重要利害關係人的認同及接受(Buy-in)；進行必要的教育訓練，以建立專案管理流程架構使用者必要的知識及技能；建立各部門單位的最佳範例文件，以做為經驗學習的指導參考，進而有效地將制度逐步地推行至各部門單位。

• 稽核(Check)：進行必要的稽核工作，以驗證導入的工作是否獲得預期的成效。

• 改善(Action)：進行必要的缺失檢討及改善行動，以確保預期的成效能夠達成，並有效地予以管理。