課程內容說明
專案排程軟體應用技巧課程 (7小時/1天) |
課程簡介
市面上有無數的專案排程軟體，其介面功能雖有不同，但背後的重要操作原理卻是相同。因此，若要有效應用各種專案排程軟體，除了必須熟悉排程軟體的操作介面及功能外，最重要的是還要學會各種排程的技巧，包含：
- 工作分解架構(WBS-Work Breakdown Structure)：從事排程之前，依照專案生命週期的架構，來有系統及邏輯地定義專案的工作分解架構圖。以確保專案在排程之前，工作範疇被正確定義及工作內容被清楚確認。
-
要徑圖法(CPM-Critical Path Method)：透過工作時間前後相依的邏輯關係，運用網狀圖及時間運算公式，來計算出工作進行的時間及要徑，以做為甘特圖製作的依據。
-
資源規劃技巧：在進行工作排程時，若忽略實際資源的需求，將會產出不合理的時間估算和工作順序安排。由於資源的規格、數量及來源會直接影響工作進行方式和所需時間。因此，學習做好資源的規劃工作，對排程工作的有效進行很重要。
-
時程估算技巧：如果缺乏正確及合理的工作時間估算，那麼再怎樣好看的時程甘特圖都是沒用。時間估算法是學習運用各種工時及工期估算的技巧，來正確定義工作時間和預留時間(Buffer)，以確保排程時間輸入的正確性及合理性。
-
時程壓縮技巧：經常在範疇需求、時間、資源、品質的限制條件下，會被要求來規劃出符合要求的時程。這些要求有時很難做到，但又不能不做到。那麼如何有效運用各種時間壓縮的技巧來做出最佳的時間計畫，將是這部分學習的重點。
-
進度追蹤及分析技巧：在進行進度追蹤時，經常花很多時間在收集、更新及分析錯誤的資料。這不但造成許多時間的浪費，更產出了毫無用途的進度資料，甚至還會誤導利害關係人對進度現況的判斷。因此，如何使用正確的進度資料收集、更新及分析方法，是這部分學習的重點。
-
圖表製作技巧：通常，可運用排程軟體來製作出各種圖表，以做為時程分析、規劃、更新、檢討及更正的依據。然而，圖表格式和內容是否正確、適當、有效、完整，將會影響使用者的判斷結果。因此，學習如何選擇製作良好及符合需要的時程圖表，是這部分學習的重點。
本課程將透過各種技巧的講解及案例練習，來讓學員有效學習專案排程軟體運用的相關必要技巧，以協助學員做好時程分析、規劃、追蹤、檢討及溝通的工作。
課程大綱
序 |
主題 |
內容大綱 |
時數 |
|---|---|---|---|
| 1 | 介紹與原理 |
|
0.5 |
| 2 | 時程規劃技巧 |
|
2 |
| 3 | 甘特圖製作技巧 |
|
2.5 |
| 4 | 進度控管技巧 |
|
1.5 |
| 5 | 結論與問答 |
|
0.5 |
課程目標
- 瞭解新專案時間管理的原理、目的與重要性。
- 學習生命週期流程定義技巧。
- 學習WBS工作分解圖製作技巧。
- 學習資源及時程里程碑規劃技巧。
- 學習有效估算及排程時間壓縮的技巧。
- 學習有效進度追蹤、分析及報告方法
- 學習有效解決進度問題的方法。
課程效益
- 提升工作規劃實際運作的知識、觀念與能力。
- 提升時間估算實際運作的知識、觀念與能力。
- 提升時間計畫實際運作的知識、觀念與能力。
- 提升時間控管實際運作的知識、觀念與能力。
- 提升學員在專案時間控管上，溝通協調、風險規劃及問題解決的能力。
課程訓練對象及執行
| 適合對象 | 專案經理、專案團隊成員、工程人員等 |
|---|---|
| 培訓重點 | 專案排程軟體運用的觀念原理、方法技巧、技術工具的應用等 |
| 培訓方法 | 案例說明、範例解說、作業練習、團隊討論 |
| 時間/時數 | 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班 |
| 聯絡我們：(若需要詢問課程或顧問服務的資訊，請按以下連結)
|
 |
