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課程內容說明

專案排程軟體應用技巧課程 (7小時/1天)

課程簡介

市面上有無數的專案排程軟體,其介面功能雖有不同,但背後的重要操作原理卻是相同。因此,若要有效應用各種專案排程軟體,除了必須熟悉排程軟體的操作介面及功能外,最重要的是還要學會各種排程的技巧,包含:

  • 工作分解架構(WBS-Work Breakdown Structure):從事排程之前,依照專案生命週期的架構,來有系統及邏輯地定義專案的工作分解架構圖。以確保專案在排程之前,工作範疇被正確定義及工作內容被清楚確認。
  • 要徑圖法(CPM-Critical Path Method):透過工作時間前後相依的邏輯關係,運用網狀圖及時間運算公式,來計算出工作進行的時間及要徑,以做為甘特圖製作的依據。

  • 資源規劃技巧:在進行工作排程時,若忽略實際資源的需求,將會產出不合理的時間估算和工作順序安排。由於資源的規格、數量及來源會直接影響工作進行方式和所需時間。因此,學習做好資源的規劃工作,對排程工作的有效進行很重要。

  • 時程估算技巧:如果缺乏正確及合理的工作時間估算,那麼再怎樣好看的時程甘特圖都是沒用。時間估算法是學習運用各種工時及工期估算的技巧,來正確定義工作時間和預留時間(Buffer),以確保排程時間輸入的正確性及合理性。

  • 時程壓縮技巧:經常在範疇需求、時間、資源、品質的限制條件下,會被要求來規劃出符合要求的時程。這些要求有時很難做到,但又不能不做到。那麼如何有效運用各種時間壓縮的技巧來做出最佳的時間計畫,將是這部分學習的重點。

  • 進度追蹤及分析技巧:在進行進度追蹤時,經常花很多時間在收集、更新及分析錯誤的資料。這不但造成許多時間的浪費,更產出了毫無用途的進度資料,甚至還會誤導利害關係人對進度現況的判斷。因此,如何使用正確的進度資料收集、更新及分析方法,是這部分學習的重點。

  • 圖表製作技巧:通常,可運用排程軟體來製作出各種圖表,以做為時程分析、規劃、更新、檢討及更正的依據。然而,圖表格式和內容是否正確、適當、有效、完整,將會影響使用者的判斷結果。因此,學習如何選擇製作良好及符合需要的時程圖表,是這部分學習的重點。

本課程將透過各種技巧的講解及案例練習,來讓學員有效學習專案排程軟體運用的相關必要技巧,以協助學員做好時程分析、規劃、追蹤、檢討及溝通的工作。
 

課程大綱

主題
內容大綱
時數
1 介紹與原理
  • 課程簡介及說明
  • 排程軟體應用的重要觀念與原理
0.5
2 時程規劃技巧
  • 生命週期流程定義技巧及案例
  • WBS工作分解圖製作技巧及案例 (練習一:WBS實案練習及WBS Chart Pro軟體運用)
  • 資源規劃技巧及案例
  • 時程里程碑規劃技巧及案例
  • 時程估算技巧及案例
2
3 甘特圖製作技巧
  • CPM要徑圖法的製作方法及案例 (課後練習: CPM網狀圖練習)
  • MS Project操作功能說明
  • 甘特圖製作的正確方法及案例 (練習二:甘特圖實案練習)
  • 時程壓縮的技巧及案例
2.5
4 進度控管技巧
  • 時程進度追蹤的方法及案例
  • 時程差異及績效分析方法及案例
  • 時程落後問題解決方法及案例
1.5
5 結論與問答
  • 結論及問答
0.5
(為提昇課程品質,本公司保留局部或全部內容之修改權利)

課程目標

  1. 瞭解新專案時間管理的原理、目的與重要性。
  2. 學習生命週期流程定義技巧。
  3. 學習WBS工作分解圖製作技巧。
  4. 學習資源及時程里程碑規劃技巧。
  5. 學習有效估算及排程時間壓縮的技巧。
  6. 學習有效進度追蹤、分析及報告方法
  7. 學習有效解決進度問題的方法。

課程效益

  1. 提升工作規劃實際運作的知識、觀念與能力。
  2. 提升時間估算實際運作的知識、觀念與能力。
  3. 提升時間計畫實際運作的知識、觀念與能力。
  4. 提升時間控管實際運作的知識、觀念與能力。
  5. 提升學員在專案時間控管上,溝通協調、風險規劃及問題解決的能力。

課程訓練對象及執行

適合對象 專案經理、專案團隊成員、工程人員等
培訓重點 專案排程軟體運用的觀念原理、方法技巧、技術工具的應用等
培訓方法 案例說明、範例解說、作業練習、團隊討論
時間/時數 09:00-12:00.13:00-17:00、7小時、1天班

     
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