如何選擇適合的專案組織類型?

project organization selection

雖然你已經知道了功能性組織和矩陣組織的環境特性和優缺點。但要如何正確的判斷功能式、弱矩陣,平衡矩陣、強矩陣及專案化等五種組織架構的適用範圍,還是要根據一些嚴謹的需求條件。以下列出並解釋這些條件的意義,包含:

  • 專案經理的權限需求:專案經理的權限需求大小。
  • 跨部門的溝通協調需求:跨部門溝通協調的需求程度。
  • 組織共用資源的整合需求:組織共用資源整合的需求的程度。
  • 適用的專案規模大小:適用的專案範疇、時程及預算規模大小。
  • 適用專案數量的多寡:適用於組織內具有專案數量的多寡。
  • 適用的專案重要性:適用專案對組織重要性的大小。
  • 適用的專案目標達成考量:適用主要達成的專案目標,如時間、成本、性能、共用資源效率等。
  • 適合的上層組織(parent organization)規模:適合的專案存在公司組織之規模大小。
  • 適合的組織專案管理成熟度:專案存在的公司或組織在專案管理上的能力程度高低。
  • 專案辦公室設置需求:專案存在的公司或組織是否需要設置專案辦公室。
  • 適用的主要專案類型:適用哪種主要的專案型類。

舉例來說,如果某一公司組織的專案在跨部門的專案協調及資源整合上的需求程度很高。同時,專案的規模大、數量多、重要性很高,並以達成資源及成本目標為主。此時,應該賦予專案經理很高的權限,因此,最適合採用強矩陣的專案組織。

但如果公司組織的規模太小,專案管理的能力不足,或缺少專案辦公室,那就算強矩陣組織是最適合的,也是無法採用。因此,如何判別實際「需要的」和「可要的」的專案組織類型,還是要根據現實面的考量。

基本上,選擇用什麼樣的專案組織架構不難,但如果公司組織內部缺乏足夠的專案管理的人才、經驗和能力,那就算選對了組織架構,也無法予以有效運作。有關如何根據上述的需求條件來選擇適合的專案組織,請參考下表的內容。

不同專案組織類型的選擇比較

project organizations comparisons

(作者賴志宏 博士   出處Kris專案管理學院)

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